Kako popraviti poškodovane datoteke programa Excel v operacijskem sistemu Windows 10

Koraki za odpravljanje težav z korupcijo v datoteki Excel

1. Odprite in popravite datoteko
2. Obnovite poškodovano datoteko Excel iz prejšnje različice
3. Možnost izračuna je nastavljena na ročno
4. Uporabite zunanje reference za povezavo do poškodovanega delovnega zvezka
5. Obnovi TMP datoteko
6. Izbriši mapo TEMP
7. Metoda HTML
8. Uporabite format SYLK
9. Odprite v WordPadu ali Wordu
10. Metoda XML
11. Odprite Excel v varnem načinu
12. Programska oprema za zaščito pred zlonamerno programsko opremo
13. Uporabite kasnejše različice programa Excel
14. Programska oprema tretjih oseb

Excel je ključni program za opravljanje dela z dokumenti v vaši pisarni in doma, ki ga uporablja izjemno število ljudi. Vendar pa lahko med uporabo programa naletite na različne nepričakovane težave, pri čemer je ena od njih napaka zaradi korupcije zaradi sistema, virusnih okužb ali drugih neznanih razlogov. Če se soočite s to situacijo, lahko najdete številne možne rešitve, ki vam lahko pomagajo pri reševanju problema z različnimi težavnostnimi stopnjami. Spodaj boste našli seznam rešitev.

1. rešitev: Odpri in popravi

Poskusite popraviti datoteko programa Excel ročno z orodjem za odpiranje in popravilo v programu Microsoft Excel. Če želite uporabiti ta pripomoček, sledite spodnjim korakom:

1. Odprite prazen dokument Excel
2. Pojdite v Datoteka in kliknite Odpri, da odprete Excelov dokument, ki je poškodovan
3. V pogovornem oknu Odpri izberite poškodovano datoteko in kliknite na spustnem meniju poleg Odpri, da izberete Odpri in popravi
   

Opomba : Če želite obnoviti čim več podatkov v delovnem zvezku, izberite Popravi. Če možnost Repair (Popravi) ne more obnoviti vaših podatkov, izberite Extract Data (Izvleči podatke), da ekstrahirate vrednosti in formule iz delovnega zvezka.

2. rešitev: obnovite poškodovano datoteko Excel iz prejšnje različice

Druga hitra rešitev je obnovitev poškodovane datoteke Excel iz prejšnje različice. Če želite to narediti, sledite spodaj opisanim korakom:

1. Z desno tipko miške kliknite datoteko Excel in izberite Lastnosti
2. Pojdite na Prejšnje različice, poiščite in izberite najnovejšo različico ali pravo različico, preden se Excel zruši, izbriše ali shrani, kliknite Obnovi
   

Opomba : Delovni zvezek se odpre brez kakršnih koli sprememb, ki bi lahko povzročile poškodbe delovnega zvezka.

3. rešitev: možnost izračuna je nastavljena na ročno

Če Excel ne more sam odpreti datoteke in ste že poskusili obe zgoraj opisani metodi, poskusite nastaviti metodo izračuna na ročno in poskusite znova. Za ponastavitev nastavitve izračuna:

1. Odprite Excel, kliknite Datoteka in izberite Novo
2. Kliknite Prazen delovni zvezek pod možnostjo Novo
   

3. Pomaknite se na Datoteka in odprite Možnosti
4. V razdelku Možnosti izračuna v kategoriji Formule kliknite Manual (Ročno) in pritisnite OK (V redu)
   

4. rešitev: Uporabite zunanje reference za povezavo do poškodovanega delovnega zvezka

Druga rešitev, ki jo lahko poskusite, je uporaba zunanjih referenc za povezavo do poškodovanega delovnega zvezka. Formul, formatov, grafikonov, makrov in podobno ne boste mogli obnoviti, vendar je obnavljanje podatkov boljše kot obnavljanje ničesar. Če želite obnoviti podatke s sklicevanjem na poškodovani delovni zvezek, naredite naslednje:

1. Kliknite Datoteka in odprite Odpri
2. Pojdite v mapo, ki vsebuje poškodovan delovni zvezek, in z desno tipko miške kliknite ime datoteke poškodovanega delovnega zvezka
3. Kliknite Kopiraj in nato Prekliči
4. Kliknite Datoteka in pojdite na Novo
5. Pod možnostjo Novo kliknite prazen delovni zvezek
6. V celici A1 novega delovnega zvezka vnesite = Ime datoteke! A1, kjer je Ime datoteke ime poškodovanega delovnega zvezka, ki ste ga kopirali v 3. koraku (brez pripone imena), in pritisnite Enter
7. Izberite okvarjen Excel, če se prikaže polje Posodobi vrednosti, in kliknite V redu
8. Izberite ustrezen list, če se prikaže pogovorno okno Izberi list in kliknite V redu
9. Izberite celico A1 in kliknite Domača stran in nato Kopiraj
10. Izberite območje, ki se začne v celici A1 in je približno enake velikosti kot obseg celic, ki vsebujejo podatke v poškodovanem delovnem zvezku
11. Kliknite Domača stran in Prilepi
12. Ponovite, da ponovno kopirate vso izbrano celico, tako da kliknete Domača stran in nato Kopiraj
13. Kliknite Domača stran pojdite na Prilepi in kliknite Prilepi vrednosti pod vrednosti
    

Opomba : lepljenje vrednosti bo odstranilo povezave do poškodovanega excel-a in do takrat vas bo pustilo le podatke.

5. rešitev: Obnovi TMP datoteko

Kot večina izdelkov Microsoft Office, bo Excel samodejno shranil obnovitvene različice datotek, kar pomeni, da lahko obnovite delno različico poškodovanega dokumenta Excel:

1. Kliknite ta računalnik in nato dvokliknite trdi disk računalnika (običajno C :)
2. Dvokliknite mapo Uporabniki in nato dvokliknite mapo AppData
3. Dvokliknite mapo Lokalno, poiščite mapo Microsoft in jo dvakrat kliknite
4. Poiščite mapo Office in nato pojdite na Nezaščitene datoteke
5. Poiščite in poiščite začasne excel datoteke, ki se začnejo z » $ « ali » ~ « in končate z » .TMP «
6. Kopirajte te datoteke in jih shranite na drugo varno mesto, tako da spremenite razširitev z .TMP na .XLS / .XLSX

6. rešitev: Izbrišite mapo TEMP

Če shranjevanje začasne datoteke Excel ni delovalo, je še en predlog izbrisati nekaj začasnih datotek in map v računalniku. Te datoteke in mape najdete v imeniku C: / Windows / temp. Ko ste izbrisali te datoteke, znova zaženite računalnik in nato znova odprite Excelov dokument.

Če začasnih datotek ne morete izbrisati, s tem priročnikom odpravite težavo.

Rešitev 7: Metoda HTML

Za to metodo HTML je bilo znano, da deluje v določenih okoliščinah in bi se lahko izkazalo, da je prava rešitev za vas:

1. Odprite datoteko Excel in pojdite na Shrani kot
2. V spustnem meniju v možnosti Shrani kot vrsto izberite druge oblike
3. Iz možnosti v spustnem seznamu izberite Spletna stran
4. Preverite, ali je izbran celoten delovni zvezek in nato kliknite Shrani
   

5. Z desno miškino tipko kliknite spletno datoteko in izberite Odpri s programom Microsoft Office Excel
6. Ko je dokument odprt, znova izberite Shrani kot in izberite obliko zapisa Excel
7. Izberite drugo ime kot originalno poškodovano datoteko in pritisnite Shrani

8. rešitev: Uporabite format SYLK

Druga metoda, ki jo priporoča Microsoft, je uporaba oblike SYLK za filtriranje poškodovanih elementov. Če lahko datoteko odprete v Excelu, morate zagotovo poskusiti to metodo:

1. Odprite datoteko Excel in pojdite na Shrani kot
2. V spustnem meniju v možnosti Shrani kot vrsto izberite druge oblike
3. Iz možnosti na spustnem seznamu izberite SYLK ( simbolna povezava) (* .slk)
   

4. Ponovno kliknite Datoteka in Odpri, tokrat pa izberite datoteko SYLK
5. Ko je datoteka odprta, kliknite Datoteka in nato Shrani kot
6. Izberite Microsoft Excelov delovni zvezek in kliknite Shrani

Opomba : Uporaba formata SYLK shrani samo delovni list. Vsak delovni list boste morali shraniti posamezno in ponoviti ta postopek.

9. rešitev: Odprite v WordPadu ali Wordu

Druga rešitev, ki jo priporočamo, je poskusiti odpreti vašo poškodovano datoteko v programu WordPad. Če deluje, bo WordPad pretvoril vse v besedilo, vendar na žalost ta metoda ne bo obnovila formul. Po drugi strani pa je dobra novica, da bo WordPad za razliko od mnogih drugih metod za obnovitev podatkov obnovil vaše makre. Preprosto poiščite obnovljeno besedilo za Sub in Function, da jih najdete. Lahko tudi odprete poškodovano datoteko .xls v programu Word, vendar bodo rezultati omejeni. Če želite to storiti, morate najprej zagotoviti, da imate nameščen Microsoft Excel Converter. Lahko ga prenesete iz Microsofta.

Rešitev 10: metoda XML

Tukaj je, kako uporabiti metodo XML za poskus in obnovitev poškodovanega dokumenta Excel:

1. Odprite poškodovano datoteko, pojdite na Datoteka in kliknite Shrani kot
2. Na seznamu možnih oblik poleg možnosti Shrani kot vrsto izberite XML preglednico in kliknite Shrani
3. Ponovno odprite dokument
4. Pojdi na Shrani kot znova in nato tokrat shranite dokument kot Excelov delovni zvezek tako, da izberete Excelovo obliko s spustnega seznama poleg možnosti Shrani kot vrsto

11. rešitev: Odprite Excel v varnem načinu

Druga rešitev, ki jo boste morda želeli razmisliti, je odpiranje dokumenta Excel v varnem načinu. To lahko onemogoči vaše makre in dodatke, vendar je odlična rešitev, ker lahko podatke premaknete v nov dokument. Če želite dokument odpreti v varnem načinu, sledite tem preprostim korakom:

1. Pritisnite tipki Windows + R, da odprete pogovorno okno Run
2. Vnesite ukaz excel / safe in kliknite OK
3. Kopirajte vse podatke v nov dokument in jih odprite v normalnem načinu

• RELATED : Fix: Microsoft Office se ne odpre v operacijskem sistemu Windows 10, 8.1

Rešitev 12: Programska oprema za zaščito pred zlonamerno programsko opremo

Prav tako je zelo verjetno, da bi bil vaš dokument morda napačen zaradi virusnega napada. V tem primeru bi bilo dobro, da uporabite katerokoli programsko opremo za zaščito pred zlonamerno programsko opremo, ki jo imate v računalniku, da skenirate datoteko za viruse. Program naj odpravi vse najdene viruse in odprete dokument.

Za več informacij o najboljših protivirusnih orodjih za uporabo v računalniku z operacijskim sistemom Windows 10 si oglejte ta priročnik.

13. rešitev: Uporabite kasnejše različice programa Excel

Čeprav se zdi, da je to zelo preprosta rešitev, je vsekakor treba poskusiti. Poskusite uporabiti kasnejše različice programa Excel, ker se s povečevanjem različic poveča tudi zmožnost, da program obnovi datoteko, zato boste morda lahko obnovili datoteko s to preprosto metodo.

14. rešitev: Programska oprema tretjih oseb

Če vse zgoraj našteto ni delovalo, bi bilo najbolje uporabiti profesionalni program za obnovitev podatkov, da bi si povrnili poškodovane Excelove datoteke. Zanesljiva orodja za obnovitev datotek za MS Excel popravijo poškodovane ali poškodovane Excelove preglednice in obnovijo podatke, shranjene v njih.

Ali vam je katera od teh rešitev pomagala popraviti poškodovano datoteko Excel? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.