8 najboljših programov za faksiranje za uporabo računalnika kot faksa

To je 2018, vendar presenetljivo faksa še vedno uporabljajo številne vladne agencije in podjetja. Čeprav je pošiljanje e-pošte priljubljen način pošiljanja dokumentov, boste morda morali včasih poslati faks.

Uporaba računalnika kot faksa ni tako preprosta, kot se sliši, ker so faksi priključeni neposredno na telefonske linije. Idealno je, da pošljete faks tako, da vnesete dokument, potem pa ga optično preberete in pošljete na faks. Telefaks preklopi telefonski klic na določeno številko. Telefaks prejemnika nato sprejme klic in dokument prejme po telefonskem klicu.

Ker faksov ni mogoče neposredno povezati z računalnikom, so na voljo nekateri načini pošiljanja faksa prek računalnika. Računalniki z operacijskim sistemom Windows imajo aplikacijo za faksiranje in skeniranje, ki omogoča pošiljanje faksov, vendar ta proces potrebuje modem za klicanje in ključno telefonsko povezavo.

Kako uporabljati telefonsko linijo z računalnikom z operacijskim sistemom Windows za pošiljanje faksa

  • Kliknite Start, All Programs (Vsi programi), Windows Fax and Scan (Windows faksiranje in optično branje) in pritisnite Enter (Windows faksiranje in optično branje Windows), da zaženete program.

  • Preverite, ali je telefonska linija priključena na računalnik
  • V orodni vrstici kliknite Nov faks.
  • Sledite čarovniku za povezavo s telefonsko linijo.
  • Izpolnite obrazec za faks, tako da vnesete številko prejemnika, vnesete sporočilo in priložite dokumente.
  • Kliknite za pošiljanje za dokončanje.

Ta proces ima svojo šibkost, ker mora biti linija pri pošiljanju faksov brezplačna. Alternativa temu je, da dobite telefonsko linijo telefaksa, ki je uporabna za osebe, ki veliko prejemajo fakse.

Uporaba programske opreme za faksiranje na spletu

Najbolj priljubljen način pošiljanja faksov je trenutno uporaba spletnih faksov. Te storitve uporabnikom prihranijo stres pri povezovanju prek telefona. Osnovna stvar pri večini teh storitev je, da izpolnite obrazec za faks s številko prejemnika, po kateri ti ponudniki spletnih storitev opravijo pošiljanje.

2

Venta faks (priporočeno)

Ta programska oprema za faks pošilja in sprejema faks prek faks-modema ali ponudnika internetnih telefonskih storitev. Orodje je na voljo v domačih, omrežnih, večvrstičnih in poslovnih izdajah. Multi line izdaja lahko podpira več kot 25 računalnikov, medtem ko je omrežna izdaja nameščena na strežniku in podpira vse računalnike, ki so povezani z omrežjem strežnika.

Poslovna različica prihaja z lepimi lastnostmi in ima zmožnost nadzora časa snemanja. Prav tako lahko upravlja neomejene glasovne posnetke in množične pošiljke faksa. Poslovna različica lahko tudi pretvori fakse v PDF, ki se samodejno posreduje na e-pošto.

  • TUDI READ: Secure PDF datoteke s temi orodji za računalnike Windows

Vse različice programske opreme imajo osnovne funkcije faksa, kot so možnost pošiljanja faksov iz aplikacij Windows, razporejanje faksov in določanje prednostnih vrst faksov v čakalni vrsti za pošiljanje ter ustvarjanje naslovnih strani po meri.

Ta programska oprema za faksiranje uporabnikom ne omogoča dostopa do pošiljanja faksov prek interneta. Prav tako nima aplikacij za združljivost s pametnimi telefoni. Venta faks nima spletne različice spletnega mesta za pošiljanje faksov prek interneta s katere koli lokacije.

Prednosti:

  • Zagotavlja orodja za upravljanje za načrtovanje in upravljanje faksov

Slabosti:

  • Ni spletne različice faksiranja
  • Brez platforme za faksiranje z mobilnim telefonom

Venta faks je dobra programska oprema za telefaks za osebe, ki želijo zavreči svoje telefakse za nekaj enostavnejšega, ki bi deloval pravilno za njihovo poslovanje, hkrati pa bi zagotavljal združljivost s telefonskimi številkami. Uporabnikom omogoča dostop do pošiljanja in prejemanja neomejenih faksov, čeprav nima mobilnih aplikacij in spletne verzije, ki lahko škoduje nekaterim uporabnikom.

  • Kupite zdaj Venta Fax (Home Version)
  • Kupite zdaj VentaFax (Business 1 Line) \ t
3

Myfax

MyFax je funkcija bogati fax software, ki omogoča uporabnikom, da pošljete fakse tako lokalno in mednarodno. Ta programska oprema omogoča tudi neomejeno skladiščenje z Microsoft Outlook integracijo in zmogljivostjo elektronskega podpisa.

Ena od edinstvenih značilnosti MyFax je, da za razliko od drugih programske opreme za faksiranje MyFax uporabnikom daje določeno število strani faksa za poslane in prejete fakse. Mesečna naročnina v višini 10 dolarjev prihaja s skupno 300 faksiranih strani s 100 za poslane fakse in 200 za prejete fakse, kar je omejevalni vidik uporabnikov programske opreme, ki uporabljajo zgoraj navedeno kvoto in so kaznovani s prekomernimi stroški 10 centov na stran.

MyFax omogoča združljivost z različnimi platformami z uporabniki, ki lahko pošiljajo fakse prek e-pošte telefonov in spletnega mesta. Programska oprema lahko tudi arhivira in pošilja faks na običajni faks z uporabo programske opreme, ki pošilja potrditvena obvestila o dostavi faksov uporabnikom po e-pošti. Uporabniki lahko registrirajo tudi do 5 e-poštnih sporočil za pošiljanje faksov brez dodatnih stroškov.

Dohodni faks se pretvori v format PDF ali tiff, kar uporabnikom omogoča enostaven dostop do teh faksov ne glede na začetno obliko, s katero je bil poslan. MyFax ima odlične storitve za stranke, s katerimi se lahko obrnete preko e-pošte ali telefona. Njihovi predstavniki skrb za stranke se običajno odzovejo na zahtevo v eni uri. Na voljo je tudi podrobno poglavje z odgovori na pogosta vprašanja za pomoč, kot tudi možnost pogovora v živo.

Prednosti:

  • Dobra skrb za stranke
  • Združljivost z različnimi platformami
  • Lep vmesnik.
  • Neomejena zmogljivost shranjevanja.

Slabosti:

  • Omejeno število poslanih in prejetih faksov.

MyFax je ena izmed najboljših faksirne programske opreme, ki je na voljo in je zelo priporočljiva za začetnike in strokovnjake, čeprav je lahko mesečna kvota na strani faksa omejevalni dejavnik za programsko opremo, vendar je na splošno neverjetno programsko opremo.

Naložite Myfax

  • TUDI READ: 5 najboljših e-poštnih podpisov, ki vam bodo pomagali izstopati iz množice
4

MetroFax

MetroFax je ena najbolj popolnih faksov, ki so zdaj na voljo s svojimi neštetimi funkcijami. Uporabnikom omogoča pošiljanje faksa prek interneta prek osebnih računalnikov in mobilnih naprav. Na voljo je s praktično vsemi potrebnimi funkcijami odlične programske opreme za faksiranje.

Prihaja z mesečno naročnino v višini 7, 5 $, ki je sorazmerno poceni z dodelitvijo 500 strani faksa. Kateri uporabniki lahko razporedijo med poslanimi in prejetimi faksi, medtem ko je njegova provizija 3 $, kar je med najnižjimi za programsko opremo za faksiranje. Njegov uporabniški vmesnik je med najboljšimi.

Njegova omogoča enostavno učenje faksa za začetnike s pošiljanjem in prejemanjem faksov tako preprosto in enostavno za učenje. Metro faks pošlje e-poštno sporočilo uporabniku potrdilo o dostavi faksov. Uporabniki se lahko tudi elektronsko podpišejo v dokumentih in pošiljajo fakse več prejemnikom.

Integracija Microsoft Outlooka je taka, da uporabnikom omogoča pošiljanje e-pošte neposredno iz e-poštnih računov uporabnikov. MetroFax zaračunava dodatno za mednarodni faks in omogoča uporabnikom dostop do brezplačne mednarodne številke.

Programska oprema omogoča uporabnikom neomejeno shranjevanje faksov in pretvarjanje vseh dohodnih faksov v PDF ali tiff format. Edina slaba stran je nezmožnost načrtovanja faksov za poznejši datum, kar je manjša nevšečnost za široko paleto funkcij, ki jih ponuja ta programska oprema.

  • TUDI READ: 5 najboljših davčnih programov za mala podjetja za sprejemanje boljših poslovnih odločitev

Storitev skrbi za stranke je vrhunska z vadnicami in demonstracijami, ki poučujejo, kako uporabljati programsko opremo. Uporabniki se lahko obrnejo na zastopnike za pomoč strankam prek e-pošte ali telefonskega klica. E-poštni odziv je zelo hiter. Na voljo je tudi možnost klepeta v živo.

Prednosti:

  • Enostaven za uporabo vmesnik.
  • Vrhunska storitev za stranke.
  • Ugodne cene.

Slabosti:

  • Uporabniki ne morejo načrtovati faksov za poznejšo dostavo.

MetroFax s svojo dobro ceno in raznolikimi funkcijami mora imeti programsko opremo za faksiranje. Brez skritih provizij in majhne stroške storitve. To je cenovno ugodna in varna storitev faksa. MetroFax je idealen za številna podjetja

Prenesite MetroFax

5

eFax

Ta programska oprema omogoča vsestranskost in uporabniku prijazen vmesnik, kar ga uvršča med najboljše programske opreme za faksiranje. EFax prihaja s plus in pro načrti s plus načrtom, ki ponuja 150 faksov za pošiljanje in prejemanje faksov, medtem ko pro plan daje po 200 faksov. Obstaja tudi provizija za presežek v višini 10 $ in enkratna pristojbina za namestitev v višini 10 $

EFax uporabnikom omogoča dostop do faksov prek mobilnih naprav ali njihovega spletnega portala. Ta programska oprema pošilja in sprejema faks kot prilogo e-pošte. Uporabniki morajo preprosto fotografirati dokument in ga faksirati kot slikovni dokument.

Mobilna platforma je brezplačna za obstoječe imetnike računov in ima edinstven uporabniško prijazen vmesnik. EFax ima zanimive funkcije, kot je digitalni podpis, kjer se uporabniki lahko prijavijo v dokumente, tako da preprosto narišejo in povlečejo podpis na želeno točko.

Ta programska oprema omogoča tudi skupno rabo več datotek različnim prejemnikom in neomejeno zmogljivost shranjevanja. Storitev za stranke je zelo dobra z e-pošto in telefonsko podporo. Programska oprema ima tudi center za pomoč, kjer lahko uporabniki poiščejo pogosta vprašanja in vadnice za pomoč pri težavah. Na voljo je tudi možnost klepeta v živo.

  • TUDI READ: Najboljša varna programska oprema za klepet, ki ščiti vašo zasebnost na spletu

Pros :

  • Dobre lastnosti
  • Neomejena zmogljivost shranjevanja

Slabosti :

  • Precej drago
  • Majhna količina faksov v primerjavi z drugimi konkurenčnimi programi.

EFax je kompetentna programska oprema za faksiranje, ki jo lahko uporabljate s svojimi navzkrižno platformami in uporabniku prijaznim vmesnikom, čeprav je v primerjavi z drugo konkurenčno programsko opremo relativno draga.

Prenesite eFax

6

Sfax

Ta programska oprema je namenjena vsem, ki cenijo varnost faksa pred drugimi funkcijami, saj zagotavlja maksimalno varnost pri pošiljanju in prejemanju faksov. Sfax je dražji v primerjavi z drugo programsko opremo za faksiranje, vendar ponuja dodatne funkcije, ki niso prisotne v številnih programih za faksiranje. Uporabniki lahko ustvarijo prilagojene naslovnice. Sfax je HIPPA skladen s programsko opremo po strogih metodah, ki zagotavljajo, da je vsak prejeti faks dodatno zavarovan.

Sfax uporabnikom omogoča, da svojo številko faksa enostavno prenašajo na svojo platformo brez dodatnih stroškov. Za razliko od druge programske opreme za faksiranje, ki sprejema in pošilja faks kot prilogo e-pošte, je Sfax edinstven, saj pošilja fakse kot varno povezavo, ki je varnejša od e-poštnih priponk. Programska oprema podpira tudi digitalno podpisovanje in večkratno skupno rabo faksov.

Sfax ima dober uporabniški vmesnik, s katerim lahko uporabniki sledijo, pošiljajo ali sprejemajo fakse prek svojih mobilnih naprav. Sfax ima veliko načrtov, vendar standardni načrt prihaja s 350 strani faksa na mesec na 29 $, zaradi česar je zelo draga. Trošek presežka je 10 centov na stran. Sfax podpira različne formate dokumentov in fakse shranjuje le eno leto.

Podpora uporabnikom je odlična za Sfax, saj lahko uporabniki dostopajo do predstavnikov servisnih centrov prek e-pošte ali telefona. Predstavniki servisnih centrov podajajo tudi podrobne informacije o svojih storitvah, programska oprema pa ponuja razdelek s pogostimi vprašanji, ki uporabnikom omogoča več informacij.

Prednosti:

  • Zelo varna programska oprema za faksiranje
  • Lep uporabniški vmesnik
  • Združljivost z različnimi platformami

Slabosti:

  • Zelo draga za uporabo

To je najvarnejša programska oprema za faksiranje. V nekaterih vidikih, ki so na voljo drugim konkurentskim programom, morda manjka, vendar pa Sfax omogoča uporabnikom storitev HIPPA, da prenesejo občutljive informacije.

Prenesi Sfax

  • TUDI READ: 6 najboljših programske opreme za urejanje vsebine za računalnik Windows
7

Faks

To je dobra programska oprema za pošiljanje in prejemanje faksov. Prihaja z mesečno naročnino v višini 9, 99 $ in pristojbino za nastavitev računa v višini 9, 99 $. Fax.com omogoča uporabnikom 300 strani faksa na mesec, pri čemer imajo uporabniki fleksibilnost dodelitve zneska za dohodne in odhodne fakse. Presežna pristojbina je 10 centov na stran, ki je najvišja med programsko opremo za faksiranje.

Fax.com uporabnikom omogoča pošiljanje faksa prek e-pošte ali spletnega portala. Uporabniški vmesnik je intuitiven in enostaven za uporabo. Fox.com nima posebnih aplikacij za mobilne naprave, faks pa je mogoče poslati prek mobilnih brskalnikov. Programska oprema omogoča digitalno podpisovanje in združljivost s programom Microsoft Outlook.

Ena od pomanjkljivosti programske opreme je nezmožnost razporejanja faksov in bistvenih obrazov, ki jih lahko pošljete samo enemu prejemniku v času, ki je zelo stresen in neprijeten. Fax.com shranjuje fakse v svoji podatkovni zbirki za samo 39 dni, kar je daleč najkrajša med konkurenčno programsko opremo za faksiranje.

Podpora uporabnikom za programsko opremo je precej dobra z e-poštnimi in telefonskimi možnostmi. Predstavniki storitev za stranke se hitro odzivajo na težave uporabnikov. Na voljo so tudi video vadnice in iskanje po pogostih vprašanjih. Fox.com ne podpira klepeta v živo.

  • TUDI PREBERI: Ali obstaja VPN brez e-pošte prijavite ?!

Prednosti:

  • Enostaven za uporabo z lepim vmesnikom
  • Dobre storitve za stranke

Slabosti:

  • Visoke pristojbine za presežek

To je dobra programska oprema za preproste potrebe po faksiranju s preprostim uporabniškim vmesnikom, vendar nima toliko funkcij kot višje uvrščena programska oprema za faksiranje, vendar je še vedno dobra programska oprema za uporabo.

Prenesite faks

8

Hellofax

Ta programska oprema ponuja večino funkcij, ki jih je mogoče pričakovati s kakovostno programsko opremo. Strokovni načrt omogoča uporabnikom 500 strani faksa, da prejmejo ali pošljejo mesečno naročnino v višini 19 $, kar je precej drago kot večina programske opreme za faksiranje, vendar kot vsi vemo, kakovost ni nikoli poceni.

Prav tako prihaja brez nastavitve pristojbina, ki je dobro. Pozdravljen faks je enostaven za uporabo s poenostavljenim uporabniškim vmesnikom. Program omogoča uporabnikom elektronsko podpisovanje dokumentov, kar prihrani čas. Uporabnikom omogoča tudi faksiranje več prejemnikov; uporabniki se lahko prijavijo za brezplačno telefonsko številko, ki jo je mogoče integrirati z Microsoft Outlookom.

Pozdravljen faks uporabnikom omogoča neomejeno shranjevanje faksnih sporočil in glasovnih posnetkov. Fakse lahko pošljete tudi prek mobilnih naprav z uporabo brskalnika telefona, saj za mobilne naprave ni namenske aplikacije.

Programska oprema nima funkcije razporeda za pošiljanje faksov pozneje, kar nekaterim uporabnikom ni všeč. Spletna različica je poslala podporo v živo, ki je lahko problematična, ko se skušate pogovoriti s strankami, čeprav obstaja e-pošta za podporo strankam.

Prednosti:

  • Enostaven za uporabo vmesnik
  • Uporabniki lahko shranjujejo neomejene fakse in posnetke v bazo podatkov hello

Slabosti:

  • Precej drago
  • Pomanjkanje možnosti za skrb za stranke, kot so telefonski klic in klepet v živo.

Pozdravljeni faks je programska oprema za faksiranje, ki bi jo priporočil vsakomur s svojim enostavnim vmesnikom in številnimi funkcijami, vendar je precej drag s podporo za stranke, ki v nekaterih pogledih ni.

Prenesite HelloFax

Z nami delite svoje izkušnje o uporabi računalnika kot faksa. Prosto komentirajte spodaj.