5 programska oprema za usklajevanje, da bo vaše podjetje dokaz za prihodnost

Ročna uskladitev je preizkušena metoda in več kot polovica podjetij v ZDA še vedno uporablja ročni pristop, ko gre za usklajevanje. Vendar pa je ta metoda nagnjena k človeškim napakam.

Avtomatsko usklajevanje vaših bančnih računov lahko opravi eno najzahtevnejših nalog v računovodskem oddelku in ga naredi hitrejše in učinkovitejše.

Vendar pa ni vsako podjetje pripravljeno na zamenjavo. Glavni razlog za to so stroški novega avtomatiziranega sistema in čas, ki bo potreben za usposabljanje zaposlenih, da bodo seznanjeni z novo tehnologijo.

Razlogi so veljavni, saj ima vsaka družba svoje potrebe in nobena programska oprema ne ustreza zahtevam vsakega podjetja.

Eden od načinov, da veste, ali vaše podjetje potrebuje programsko opremo za uskladitev, je, da začnete z ocenjevanjem vaših poslovnih potreb, da bi razumeli, kje lahko pomaga avtomatizacija.

Ko končate, ocenite razpoložljive možnosti programske opreme in se nato osredotočite na del usposabljanja, ko se začne uvajanje novega avtomatiziranega sistema.

Na trgu je danes na voljo veliko programske opreme za avtomatsko usklajevanje. Torej, kaj naj izberete za vaše podjetje? Če ste v izboru programske opreme zmedeni, vam lahko pomagamo.

V tem članku vam bo pomagal pri iskanju najboljše avtomatizirane programske rešitve sprave za posodobitev financ in računovodskih funkcij za večjo produktivnost.

Preberite tudi: 5 programska oprema za avtomatizacijo dnevnega reda za načrtovanje in načrtovanje poslovnih srečanj

Najboljša programska oprema za samodejno usklajevanje leta 2019

Usklajevanje računa BlackLine

Programska oprema za avtomatsko usklajevanje računov BlackLine vam omogoča standardizacijo, nadzor in racionalizacijo procesa usklajevanja. To je rešitev, ki temelji na oblaku, in zagotavlja intuitiven vmesnik za usklajevanje računov.

Proces usklajevanja računov vključuje standardizirane predloge, odobritev in preglede, ki povezujejo postopke, politike in delovne postopke za pripravo. Možnost integracije vam omogoča shranjevanje spremljajočih dokumentov v oblaku.

Zmanjšuje možnost človeške napake v papirni ročni preglednici, tako da ohranja ustrezno ločevanje dolžnosti. To vključuje tudi samodejno dodajanje novih računov ERP in ustvarjanje post-certificiranja za preglednost brez primere v računovodskem procesu.

Uporabniki si lahko ogledajo podrobnosti usklajevanja računa ter dodajo besedilna polja in naložijo podporno dokumentacijo. Na nadzorni plošči je prikazano stanje dokončanja poravnave računa za hiter predogled.

Usklajevanje BlackLine je odličen izdelek za spravo, ki ga je enostavno uvajati in učiti. Vendar pa lahko boljša uporabniška dokumentacija programsko opremo naredi bolj uporabniku prijazno.

Pridobite programsko opremo za usklajevanje BlackLine

Preberite tudi: 4 najboljša orodja za selitev e-pošte za varno preklapljanje med e-poštnimi odjemalci

Rešitve za spravo ReconArt

ReconArt ponuja programsko rešitev za usklajevanje in paket za upravljanje. Gre za rešitev v oblaku, ki pomaga racionalizirati procese usklajevanja financ in računovodstva ter tako povečati potek dela in produktivnost.

Rešitev podjetja ReconArt prihaja z orodji, ki ponujajo zmogljive funkcionalnosti za delovanje na novih ravneh učinkovitosti. Avtomatizirate lahko rutinske in obsežne scenarije.

Druge prednosti rešitve ReconArt Reconciliation vključujejo zmožnost ponovnega zajemanja in preusmeritve pasovne širine skupine, zmanjšanje časa do popolnih oken in povečanje natančnosti ter zmanjšanje tveganja.

Eden od ključnih elementov programske opreme je načrtovanje. Omogoča načrtovanje aktivnosti in dejanj z uporabo koledarja, ki je preprost za uporabo. Prav tako lahko avtomatizira postopek uvoza, kartiranja in obogatitve podatkov, avtomatizira izvedbo, dodeli kode za samodejno stanje usklajevanja, doda izjeme za elemente, pošlje opozorila in obvestila ter ekstrakcijo podatkov,

ReconArt Reconciliation programska oprema je enostavna rešitev z visoko zmogljivostjo in je prilagodljiva pri prilagajanju vašim poslovnim potrebam.

Pridobite ReconAet programsko uskladitev

Preberite tudi: 5 uporabno programsko opremo AML, ki jo mora vsak računovodja uporabiti v letu 2019

Xero

Xero je rešitev za upravljanje računov, ki temelji na oblaku in je idealna za zagonska podjetja in mala in srednje velika podjetja (MSP). Rešitev, ki bi lahko temeljila na možni uporabi, se lahko uporablja tudi na pametnih telefonih, ki uporabljajo aplikacijo ali prek spletnega odjemalca.

Xero je več kot samo programska oprema za samodejno usklajevanje; ponuja orodja za obdelavo računov in ponudb, upravljanje inventarja, upravljanje naročil, računov in stroškov ter integracijo aplikacij tretjih oseb za uvoz podatkov iz drugih rešitev za upravljanje.

Izkušnje Xero lahko prilagodite s povezovanjem s specializirano programsko opremo za vaše podjetje, ki uporablja storitve, kot so PayPal, Shopify, Expensify, namestnik, Gusto, Squarespace in več za prodajna mesta, časovno sledenje, elektronsko poslovanje in drugo.

Spletna nadzorna plošča omogoča spremljanje denarnega toka z grafikoni in grafikoni, prilagajanje poročil, podrobnosti o bančnih računih in kreditno kartico, spremljanje neporavnanih računov, spremljanje prodaje in določenih delov podjetja.

Za postopek usklajevanja Xero avtomatično uvozi bančno transakcijo vsak delovni dan, vzpostavi pravila za samodejno usklajevanje bančnih transakcij s računi, ustvari rutine, združi podobne transakcije in jih primerja naenkrat in več.

Z Xerojem lahko dodate dodatno raven varnosti za zaščito občutljivih informacij, spremljanje projektnih časov in porabe, ustvarjanje in preverjanje elementov inventarja, plačevanje računov in izvajanje neomejenega plačilnega lista v vseh 50 državah, ki uporabljajo Gusto.

Xero ni samo programska oprema za samodejno usklajevanje, ampak rešitev za upravljanje financ in računov, ki je enostavnejša za uporabo, hitrejša pri obdelavi nalog in zanesljiva.

Get Xero

Preberite tudi: 5 brezplačna programska oprema za računovodstvo v oblaku, ki bo posodabljala vaše knjige

Uskladitev izjave

Uskladitev izjave je avtomatska programska rešitev za usklajevanje, ki temelji na oblaku in je na voljo tudi za računalnike z operacijskim sistemom Windows. Je idealna rešitev za novoustanovljena podjetja, mala in srednje velika podjetja, agencije in podjetja.

Usklajevanje izjave je opremljeno z orodji za spremljanje dobropisov, plačil, plačil za napake in pošiljanje obvestil in opozoril, ki ponujajo proaktivni pristop k denarnemu toku.

Kadar druga programska oprema za poravnavo zahteva, da naložite dokumente dobaviteljev, Izravnava izjave vzame korak naprej in omogoča dobaviteljem dostop do in uskladitev lastne izjave, ogled statusa računov in pusti komentarje prek spletnega portala.

Programska oprema uskladi izjave podjetja in prodajalca z datumom računa, številom, zneskom in podrobnostmi o valuti. Uporabite ga lahko tudi z medpodjetniškimi in navzkrižnimi dobavitelji, če ima dobavitelj več računov v vašem sistemu.

Usklajevanje izjave uporablja kontrolni seznam pravil za uskladitev stavka in dodelitev splošnega stanja za stavek in vsako vrstico. Nekateri status in njegov namen so navedeni spodaj.

Status v celoti se ujema pomeni, da programska oprema ni našla nobenih podvojenih vnosov.
Popolnoma se ujema z neujemanjem podatkov namiguje na pravilen stavek, vendar imajo nekatere vrstice neskladja med podatki.
Neplačani element, ki ni naveden v izjavi, pomeni, da neplačani računi v vaši knjigi niso navedeni na sicer povsem primerljivi izjavi.

Usklajevanje izjave ponuja predstavitev v živo, ki prikazuje delovanje procesa usklajevanja in funkcije na zahtevo. Demo lahko zahtevate na uradni spletni strani.

Pridobite potrditev izjave

Preberite tudi: 5 avtomatizirano programsko opremo CRM, ki jo mora uporabljati vsako podjetje

Bank Rec (zakladna programska oprema)

Bank Rec je programska oprema za samodejno usklajevanje, ki jo lahko prenesete in namestite v računalnik. Omogoča vam avtomatsko ujemanje z visoko hitrostjo s prednastavljenimi pravili.

Bank Rec uporablja avtomatiziran mehanizem za ujemanje transakcij, ki ujema bančne zapise z notranjimi zapisi. Za vsak račun lahko izberete ustrezna pravila, kot so izdaja za izdajo, preverjanje za preverjanje in uporabniško določena.

Čarovnik za usklajevanje ponuja poročila o usklajevanju, ki ustrezajo zakonu Sarbanes-Oxley 404. Prav tako lahko ustvari periodično poročanje o usklajevanju, ki vključuje zgodovinska poročila z vsemi potrebnimi podrobnostmi. Poročila lahko izvozite tudi v Excel.

Z uporabo poročanja o izjemah lahko ugotovite, zakaj se zapis ne ujema z vašo knjigo z nizom vnaprej določenih pravil. Poleg tega lahko sledite neizravnanim elementom in odpravite težavo z ujemanjem izjem z uporabo okna za ujemanje s točko in klikom.

Bank Rec uporablja atribute tipov razredov med ujemanjem, da doseže najvišjo možno hitrost ujemanja. Lahko uvozite datoteke Excel in CSV ali jih preprosto kopirate in prilepite za lažji uvoz. Podpira tudi datoteke BAI, vstavljanje SQL in integracijo QuickBooks.

Bank Rec je programska oprema za samodejno usklajevanje brez povezave, ki lahko vaše zaposlene osvobodi časa, ki zahteva dolgotrajno ročno poravnavo, in jih usmeri v izjeme.

Prenesi Bank Rec

Zaključek

Programska oprema za avtomatsko usklajevanje vam lahko pomaga z dejavniki, kot so razpoložljivost podatkov, različni formati podatkov, pomanjkanje preglednosti v procesu, problematika ujemanja podatkov in zapletenost podatkov, ki pogosto povzročajo težave pri usklajevanju transakcij, kar je najbolj naporen del procesa usklajevanja. .

Proces usklajevanja morda nikoli ne bo popolnoma avtomatiziran, vendar vam bo ta programska uskladitev zagotovo pomagala povečati potek dela in izboljšati učinkovitost vašega osebja z manj človeškimi napakami.

Avtomatizacija usklajevanja morda ni popolna in še vedno zahteva ljudi za upravljanje izjem. Vendar pa lahko zelo vpliva na vaš potek dela, odvisno od vašega podjetja in vam pomaga, da je vaše osebje bolj produktivno.

Oglejte si naša priporočila za vrhunsko programsko opremo za samodejno usklajevanje in zahtevo za predstavitev iz podjetja, če želite razumeti, ali vam lahko pomaga bolje upravljati svoje podjetje.