5 programska oprema za vkrcanje, ki bo v letu 2019 sprejela nove zaposlene

Onboarding, znan tudi kot indukcijski trening, je zelo učinkovit način, da posodobite nove ljudi, ki jih najemate v vašem podjetju, z najnovejšimi spremembami v načinu, kako podjetje ponuja storitve, zahteve za določeno delovno mesto, ugodnosti itd. .

V preteklosti je celoten proces vkrcavanja trajal več tednov, odvisno od velikosti vašega podjetja. Ta postopek je vključeval ročno organiziranje učilnic in dodeljevanje učiteljev, preverjanje prisotnosti novih najemnikov ter ročno zbiranje podatkov in prenos v bazo podatkov. To je bil zelo neučinkovit način za obravnavo novih usposabljanj zaposlenih.

Postopek vkrcavanja ni le v tem, da zagotovite, da vaši zaposleni razumejo kulturo vašega podjetja, temveč tudi, da razumejo osnovne procese svojih dejanj in zakaj je bila namesto druge izbrana rešitev. Ti podatki omogočajo, da vaš zaposleni sprejema utemeljene odločitve, ki bodo sčasoma zelo koristno vplivale na rezultate vašega podjetja.

Ta proces bo omogočil, da se vaši novi zaposleni počutijo ustaljeni in, po zaključku uvajanja, povečajo svojo produktivnost, njihovo angažiranost in, če so vse informacije jasne, lahko podaljšajo čas, ko se odločijo za zaposlitev v vašem podjetju.

V tem članku bomo raziskali nekaj najboljših možnosti za avtomatizirano programsko opremo, ki vam omogočajo racionalizacijo procesa vkrcavanja s samo nekaj kliki.

Preizkusite te 5 možnosti programske opreme za racionalizacijo procesa uvajanja v vašem podjetju

Talent LMS

Talent LMS je sistem za upravljanje učenja, ki vam omogoča, da svojim novim zaposlenim ponudite popolno usposabljanje. S to programsko opremo lahko hitreje, bolj učinkovito in v skladu s tipom podjetja, ki ga imate, prilagodite svoje potrebe.

Ta programska oprema je enostavna za uporabo in zaradi svoje spletne platforme lahko vsak uporabnik ustvari odlične indukcijske treninge, jih obvladuje in zlahka zbira podatke, ki so potrebni na poti.

Zaradi močnega motorja Talent LMS osvobodi svoje zaposlene z nalogo dolgih učnih sej in jim omogoča, da se osredotočijo na pomembnejše vidike svojega dela.

S svojo spletno bazo podatkov ponuja Talent LMS odličen nabor funkcij in vam omogoča tudi varno shranjevanje vseh podatkov, pridobljenih z vadbami. To vam nudi mir, saj veste, da so vsi podatki in vse podrobnosti vaših novih zaposlenih varno shranjeni v oblaku s šifriranjem.

Z uporabo Talent LMS lahko nove zaposlene pripravite na njihovo vlogo in odgovornosti, ki zajemajo širok spekter vrst usposabljanja.

Ta aplikacija vam omogoča, da svoje zaposlene usposabljate z najnovejšimi kodeksi o zdravju in varnosti, ponudite usposabljanje na delovnem mestu (posebno usposabljanje za svoje delo), možne poti napredovanja in tudi obveščate zaposlene o poklicni etiki, nadlegovanju itd.

Med najpomembnejšimi funkcijami sistema Talent LMS so:

Zmogljiv urejevalnik vsebine - enostavno ustvarite tečaje
Privzeta funkcija skupine - omogoča racionalizacijo uvajanja z izbiro številnih tečajev in dodelitev vsem novim zaposlenim
Indukcijo lahko kombinirate s spletnimi testi, anketami, kvizi itd.
Velika izčrpna poročila o procesu uvajanja
Sposobnost prilagajanja ustvarjanja ustvarjanja s strani objekta, oddelka itd.
Integracija z eno prijavo
Funkcije API-ja REST - upravni postopek naredijo uporabniku prijaznejše
Učne poti - upravljajte, kako se lahko dokončajo ali gledajo tečaji
Lahko doda CSS ali JavaScript na vizualne teme
Napredne funkcije poročanja o rezultatih testov

Talent LMS je bil izdan v 5 različicah, od katerih vsaka vsebuje funkcije, prilagojene potrebam različnih uporabnikov:

Talent LMS Free - do 5 uporabnikov in do 10 tečajev
Talent LMS Small - do 25 uporabnikov + neomejeno število tečajev
Talent LMS Basic - 100 uporabnikov, neomejeno število tečajev, podpora za enkratno prijavo
Talent LMS Plus - vsebuje vse funkcije v prejšnjih različicah in dodaja:
- Do 500 uporabnikov
- Poročila po meri
- Avtomatizacije
- Upravitelj uspeha
- SSL za domeno po meri

Talent LMS Premium - vse od Plus in dodaja do 1000 uporabnikov.

Poskusite Talent LMS

BambooHR

BambooHR je središče za človeške vire v oblaku, ki ponuja širok spekter funkcij, ki zajemajo proces najema, proces vključevanja, upravljanje podatkov in poročanje itd.

Orodja za vkrcanje, ki so na voljo v BambooHR, vam omogočajo, da nastavite proces indukcije vašega podjetja na tak način, da je sledenje prijaviteljem, najemanju in prehodom zaposlenih zajeto v celoti. druge možnosti.

BambooHR lahko uporabite tudi za avtomatizacijo različnih procesov. Med številnimi drugimi možnostmi za avtomatizacijo se lahko orodja, ki jih najdete v tej programski opremi, avtomatizirajo z lahkoto, kar vam omogoča prihranek časa in denarja.

Vedno lahko prilagodite svojo različico BambooHR z ustvarjanjem več administratorskih sedežev, uporabnikom ponudite gumb za podporo itd. Administratorji lahko upravljajo število ljudi, ki lahko pridobijo dostop do podatkov, in ljudi, ki tega ne bodo storili.

Nekatere od najboljših lastnosti BambooHR so:

Zaposleni Self-Onboarding - omogoča novim zaposlenim, da sami gredo skozi proces vkrcavanja
Upravljanje podatkov zaposlenih in evidenc
Upravljajte preglede uspešnosti z novim algoritmom
Človeški viri poročajo takoj
Ima sposobnost slediti prijaviteljem - omogoča hitrejše pregledovanje možnih zaposlenih
eNPS - omogoča ohranjanje stika z zadovoljstvom zaposlenih

Poskusite BambooHR

HROnboard

HROnboard je še ena odlična platforma v oblaku, ki vam omogoča avtomatizacijo in upravljanje vseh vidikov oddelka za človeške vire vašega podjetja.

Ta programska oprema ima vgrajene zakonodajne oblike iz različnih držav. To vam omogoča, da se enostavno seznanite s pravili, ki jih mora vaše podjetje slediti, in se tudi popolnoma integrirajo s sistemi HR.

Z uporabo te programske opreme v oblaku lahko ustvarjate pogodbe, samodejno izpolnjevate obrazce, dodelite posebne naloge zaposlenim in prilagodite delovni tok, da bi bolje optimizirali proces vkrcavanja.

HROnboard je zelo učinkovit tudi z vidika zaposlenih, saj ponuja hiter in enostaven način za učenje vsega, kar potrebuje za popolno opravljanje svojega dela, lahko se povežejo prek LinkedIna in Facebooka, da klepetajo s svojimi novimi kolegi in lahko uporabijo tudi vgrajen sistem za klepet, ki je v stiku s svojim managerjem.

Nekatere od najboljših lastnosti HROnboard, ki jih je vredno omeniti, so:

Učinkovita komunikacija z novimi zaposlenimi
Lahko ustvarite seje po meri, odvisno od vašega zaposlenega in domene dejavnosti podjetja
Dobra paleta indukcijskih predlog
Velika podpora skupnosti
Lahko doda različne elemente v proces vkrcanja - naloge, vsebine, ankete, pulse itd.
Samodejno pošlji povabila v koledarju
Sposobnost dodeljevanja določenih avtomatiziranih nalog
Kazalniki angažiranosti - vam omogočajo, da ostanete v stiku z vašimi zaposlenimi

HROnboard ponuja 3 vrste licenc. Najbolj priljubljena različica je paket ponudbe Offers + Onboarding, ki vam omogoča ustvarjanje 100 ponudb, prav tako pa ima odlične zmogljivosti za vkrcanje z mobilnimi možnostmi.

Drugi paket, ki ga ponuja HROnboard, se imenuje popolna rešitev . Kot že ime pove, ta sveženj ponuja celotno paleto upravljanja življenjskega cikla zaposlenih, od njihovega vkrcanja do konca pogodbe z vašim podjetjem.

Izberete lahko tudi posebne funkcije, ki jih potrebujete v tem trenutku, in po potrebi nadgradite na drugo različico. Kupujete lahko ponudbe, funkcije za prehod, funkcije prehoda in zmogljivosti za offboarding.

Poskusite HROboard

Zenefits

Zenefits je še en velik informacijski sistem za HR (HRIS), ki temelji na oblaku in omogoča preprosto upravljanje zaposlenih, ustvarjanje procesov po meri, administrativne funkcije in načrtovanje zaposlenih.

Zenefits je zasnovan tako, da je lahko razumljiv in ima uporabniku prijazen uporabniški vmesnik, ki vam omogoča, da ustvarite svoj spletni proces vkrcanja, tako da izpolnite le 5 spletnih polj. Zaposleni lahko podpišejo vse pogodbe in sporazume na spletu in ta programska oprema lahko samodejno obdeluje celoten nabor informacij, pridobljenih iz procesa uvajanja, in ga učinkovito organizira.

Zenefits je enostavno združljiv s plačilnimi listami, zdravstvenim zavarovanjem in drugimi podobnimi sistemi. Vsak vidik vašega HR oddelka lahko upravljate z enega zaslona.

Ena izmed najboljših lastnosti Zenefits-a je dejstvo, da razvojna ekipa podjetja nenehno izboljšuje aplikacijo na podlagi povratnih informacij uporabnikov. To omogoča pravočasno razreševanje morebitnih napak, zaradi česar je vaše podjetje učinkovitejše v procesu. Ekipa Zenefits ima tudi strokovnjake za kadrovske zadeve, zavarovalnice in plače, ki vam lahko pomagajo rešiti vsa vprašanja, s katerimi se srečujete.

Glavne funkcije vključujejo:

Self-onboarding za zaposlene
Samodejno preveri morebitne ugodnosti, ki veljajo za kandidate
Pošljite pisma ponudbe in zaženite preverjanje ozadja
Ustvari opomnik e-poštnih sporočil
Ni zahtevanega ročnega vnosa podatkov
Varno shranite vaše dokumente in lahko zbirate elektronske podpise
Predloga-graditelj - omogoča ustvarjanje in prilagajanje novih črk ponudbe
Avtomatizirajte postopek potrditve upravičenosti za zaposlitev, zbiranje informacij, pošiljanje obvestil itd.

Zenefits lahko kupite bodisi na podlagi letne pogodbe, ki vam prihrani nekaj denarja, bodisi kot mesečno pogodbo.

Standardna različica Zenefits ponuja širok nabor funkcij, ki zajemajo vsa osnovna orodja, potrebna za vkrcanje zaposlenih in upravljanje človeških virov:

Imenik zaposlenih - vsi vaši zaposleni so prestiženi v enem oknu, s hitrim dostopom do sprememb podatkov
HR evidentira - shrani podatke od zaposlenih na varen način
Organizacijska shema podjetja
Lahko prilagodi zaposlenega na krovu
Ustvarja poročila o HR, ugodnostih in plačilnih listah
Omogoča vam vizualizacijo podatkov
Ustvari poročila po meri
Lahko spremlja dokumente in obrazce

Napredna različica Zenefits ponuja širši nabor skladnosti in HR za podjetja. Ta različica vključuje vse vsebine različice Stadard in dodaja:

Časovna omejitev - omogoča ustvarjanje in dodeljevanje pravilnikov, pa tudi upravljanje zahtev in odobritev
ACA Compliance - ugotovite, ali so zahteve ACA izpolnjene, lahko spremljate skladnost z obrazci ACA za E-datoteke
Pomočnik za skladnost - pomaga pri upravljanju in sledenju zveznih smernic
Zbirna knjižnica za človeške vire

Imate tudi možnost, da dodate različne aplikacije, ki vam omogočajo, da razširite zmožnosti Zenefits še bolj:

Aplikacija za izplačilo plač - vam pomaga upravljati zaslužke, odbitke, davke itd.
Prednosti App - vam omogoča, da najdete najboljše ujemanje glede koristi
Time and Attenadance App - upravlja vašo delovno silo s preverjanjem časa
HR svetovalec - pomoč v zvezi s kadrovskimi vprašanji
Payroll Advisor - pomoč pri vprašanjih glede plač
Ultimate Advisor - združuje tako kadrovske kot plačilne svetovalne funkcije
Paket za upravljanje uspešnosti

Poskusite Zenefits

Plačilo

Paycor je še en velik programski paket v oblaku, ki vam ponuja široko paleto capabitilies. S Paycor-jem lahko upravljate plačilne liste, zaposlovanje in vkrcanje novih zaposlenih, davčno izpolnjevanje itd.

Ta programska oprema lahko avtomatizira zaposlitvene aktivnosti tako, da spremlja kandidate, komunikacije, število krogov za intervju, sproži vkrcanje itd.

Ker Paycor lahko spremlja čas in pozornost vaših zaposlenih, dobite preprost razumljiv vizualni pregled celotne baze podatkov o zaposlenih / kandidatih.

Funkcije, ki jih najdete v Paycorju, lahko razdelite v dve kategoriji.

1. Zaposlovanje

Objavite na brezplačnih oglasnih deskah in nagradite svoje zaposlene za prenose
Lahko ustvarite popolnoma blagovno znamko kariere stran za vašo spletno stran
Avtomatizacija črk in odgovorov
Lahko samodejno shrani povratne informacije po intervjuju za enostavno ocenjevanje
Ustvari pametne profile kandidatov - odpravlja potrebo po ponovnem vnosu podatkov

2. Vkrcanje

Z lahkoto za vaše nove najemnike laer o podjetju z uporabo spletne platforme
Z avtomatizacijo skrajšajte čas upravljanja administracije
Celotna spletna dokumentacija o skladnosti - obrazci I-9 in W-4
Lahko pregleduje in podpiše dokumente podjetja na spletu
Vključuje davčne olajšave - vam omogoča, da prihranite denar s prejemanjem dobropisa za delo

Poskusite Paycor

Zaključek

Zaradi časa, ki je potreben za pripravo vašega novega zaposlenega na delo, je priporočljivo, da uporabljate avtomatsko programsko opremo. Ta vrsta programske opreme bo racionalizirala procese najema vašega podjetja, ne da bi vam bilo treba izgubljati dragoceni čas.

V tem članku smo raziskali nekatere izmed najboljših možnosti programske opreme na trgu, ki vam omogočajo, da naredite prav to, in nudite široko paleto drugih funkcij - plačne liste, davke, pametno zbiranje podatkov itd.

Radi bi vedeli, katero programsko opremo izberete s tega seznama. V spodnjem oddelku za komentarje nam tudi sporočite, če imate želeno programsko opremo za vkrcanje.

POVEZANE SMERNICE, KI JIH JE TREBA IZPOLNITI:

4 najboljša programska oprema za razporejanje zaposlenih v restavraciji za leto 2019
5 najboljši medicinski zaračunavanje programske opreme za domače poslovanje
6 najboljšo programsko opremo za financiranje malih podjetij za uporabo