5 popravilo avtomobilov račun programsko opremo za vaše podjetje popravilo avto

Vodenje avtomobilske servisne delavnice ima velik delež težav, saj boste večino svojega časa porabili za vzpostavitev zanesljivega odnosa z vašimi strankami, kar bi vodilo k doslednim prihodkom. Ker veste, da se boste morda morali ukvarjati ne samo s strankami, ampak tudi z zaposlenimi, od katerih so nekateri novi in neizkušeni ter potrebujejo smernice, da bi postali boljša mehanika, se lahko stvari hitro zapletajo.

Ko ste končali z upravljanjem vseh zgoraj navedenih nalog, se morate ukvarjati tudi s postopkom obračunavanja in izdajanja računov. Eden od vidikov vodenja uspešnega popravila avto podjetja je izvajanje pravico do zaračunavanja in izdajanje računov programske opreme, ki ponuja predloge računov, davka in možnosti upravljanja zalog in po možnosti računov za upravljanje funkcije, kot dobro.

Od ustvarjanja preprostih ocen, pri čemer delovni nalogi za sledenje VIN & Reg številk in ustvarjanje strokovno videti račune, avtomobilske popravilo računalnik programske opreme lahko zagotovo delovanje podjetja preprostejše in bolj gladko.

Danes, v tem članku, vas bo vodil skozi najboljšo avtomobilsko popravilo računa programsko opremo, prilagojene za Auto popravilo podjetja, ki vam lahko pomagajo avtomatizirati papering proces in vaše osebje bolj produktivno in učinkovito.

Preberite tudi: 5 najboljših avtomobilskih prodajalcev programsko opremo za stavko več poslov v letu 2019

Najboljša programska oprema za popravilo avtomobilskih popravil v letu 2019

Račun za samopopravilo

Cena - brezplačen demo / 7, 99-mesečni osnovni načrt

AutoRepair Bill je računalniška rešitev, ki temelji na oblaku, z dodatnimi funkcijami, ki so idealne za majhne avtomobilske servisne delavnice in podjetja, ki iščejo cenovno rešitev za popravilo avtomobilov. Lastnikom in osebju lahko pomaga pri zahtevah za storitve, upravljanju ponudb in rezervacijah, upravljanju naročil in ustvarjanju računov.

Obstajajo trije načrti in osnovni načrt se začne pri 7, 99 $ na mesec, ki ponuja do 25 računov na mesec skupaj z neomejenimi ocenami in nalogi za popravilo. Neomejen načrt stroškov 24, 99 $ na mesec in ponuja vse neomejeno in hitro podporo strankam.

PayPal deluje kot storitev za obdelavo plačil za spletna plačila prek kreditne kartice ali PayPal računa. Programska oprema podpira tudi integracijo QuickBooks in Google Koledarja za vodenje evidenc in upravljanje računov ter za posodabljanje koledarja z rezervacijami.

Na nadzorni plošči za obračun, ki jo ponuja možnost Auto Bill Repair, so informacije o čakajočih naročilih, dodelitvi storitev in poteku dela. Lastniki lahko dobijo tudi podroben pregled prodaje in grafikone.

Na voljo je tudi funkcija za beleženje časa, ki vam omogoča, da si ogledate dnevnike polnega delovnega časa in zgodovino opravil. Z VIN dekoderjem, ki ga poganja CarFax, lahko preprosto poiščete specifikacije vozil, servisne vodnike, poročila o storitvah in še več.

Ocene in ponudbe lahko pošiljate po e-pošti skupaj z opomniki za redne storitve strankam. AutoRepair Bill trdi, da vaše podatke in račune hrani in je dostopen tudi, če prekličete naročnino ali po izteku veljavnosti.

Pridobite račun za samopopremo

AutoFluent

Cena - brezplačna preizkusna različica / naročnina in terminalska osnova / začenja pri 95 $ na mesec

AutoFluent je večnamenska programska oprema za popravilo in servisiranje avtomobilov ter izdajanje računov in je eden izmed zelo priporočenih orodij za račune med lastniki avtomobilskih popravil. Poleg fakturiranja, AutoFluent ponuja tudi programsko rešitev za prodajo pnevmatik, veleprodajo, QuickBook, Sage 50 US in Sage 50 Kanada integracijo in še več.

Programska oprema zahteva namestitev na vaš računalnik. Podjetje ponuja demo v živo in brezplačno svetovanje ter ponudbo, čeprav se cena začne pri 95 $ na mesec.

Primeren je za posamezne prodajalce in prodajalce, ki ponujajo avtomobilske popravila in prodajo rezervnih delov. Lastniki lahko vodijo kartico o zalogah in prodaji, upravljajo zaposlene, kupce in dobavitelje.

Nadzorna plošča AutoFluent ponuja natančen pregled vseh vidikov vašega poslovanja, vključno z računovodskimi in fakturnimi možnostmi za naročila, obveznosti za plačilo, obračunavanje terjatev in možnost tiskanja s čekom. Skupni račun se lahko vključi v QuickBooks, Peachtree in Simply Accounting.

Funkcija Sales Management vam pomaga pri upravljanju prodaje, vodenju, upravljanju stikov, prodaji, upravljanju delovnih nalogov in poročanju o stanju prodaje. Prav tako lahko dostopate do prodajnih in servisnih poročil, ki jih lahko uporabite za analizo tržnih trendov za povečanje prodaje in marž.

AutoFlunet ponuja tudi funkcijo za sledenje strankam in upravljanje inventarja. Sledenje strankam omogoča, da poročate o vseh dejavnostih strank, prodaji, popravilih, delih itd.

Upravljanje inventarja ima zmožnosti sledenja. Ogledate si lahko elemente oglasnega prostora, AutoFluent pa lahko ustvarite nove elemente inventarja, uvožene neposredno iz katalogov prodajalcev.

Druge značilnosti AutoFluent vključujejo WorkForce Management za upravljanje zaposlenih s časom merjenja urin in nalog ter Multi-Location funkcijami za sledenje prodaje na več skladiščih, vključno s poročili kupcev, vozil, inventarja in prodajalcev posebej.

Prenesite AutoFluent

Elorus

Cena - brezplačni omejen načrt / začne se pri 7 $ na mesec

Če potrebujete super preprosto programsko opremo za poenostavitev postopka avtomatskega izdajanja računov za popravila, lahko Elorus to opravi. Predvsem pa lahko začnete z do 5 strankami in neomejenim računom, medtem ko se premijski načrti začnejo pri 7 $ na mesec.

Elorus vam omogoča, da ustvarite preprost, a profesionalen račun z logotipom vašega podjetja in drugimi podrobnostmi, vključno s podatki o plačilu. Tudi začetniki lahko uporabljajo programsko opremo brez izkušenj s programsko opremo za izdajanje računov.

Napredno poročanje po meri vam nudi bistvene vhodne podatke za upravljanje prihodkov, denarnega toka in stroškov, da bi vaše podjetje napredovalo naprej.

Ocene / predračune lahko neposredno pošljete po e-pošti. Če stranka sprejme ponudbo, jo lahko pretvorite v račun z enim klikom.

Elorusova stran za poročanje ponuja hitre podrobnosti o časovnem razporedu prodaje, plačanih / neplačanih zneskih, neto vrednosti na dobavitelja, neporavnane vrednosti na dobavitelja, skupni znesek, neto vrednost in podrobnosti o Vat.

Poleg pošiljanja ocen po e-pošti lahko storitev uporabite tudi za e-poštni marketing z novimi ponudbami in za pošiljanje opomnikov o storitvah s potrditvijo dostave e-pošte. Sistem za upravljanje strank vam lahko pomaga pri organizaciji vašega seznama strank in dobaviteljev, skupaj s podrobnostmi o stikih s strankami in sledenjem plačanih stroškov.

Opomnik za plačilo podjetja Elurus vam omogoča, da spremljate račune in pošiljate samodejne opomnike stranki z nekaj kliki. Z upravljanjem bankovcev lahko beležite in upravljate vhodne in odhodne čeke ter vas opomni, ko se pregled izteče.

Funkcija sodelovanja vam omogoča, da svojim računovodje in partnerjem omogočite dostop do finančnih podatkov brez vašega pomočnika. Funkcija upravljanja denarnega toka vam omogoča voditi kartico o prejemkih in plačilih ter ponuja poročila o operacijah denarnega toka.

S funkcijo časovnega sledenja lahko zaračunavate glede na delovni čas in ustvarite račune za isto. Časovni listi se lahko delijo z odjemalci pred izdajanjem računov prek namenskega portala odjemalcev.

Pridi Elorus

PopraviloShopr

Cena - brezplačni omejen načrt / začetek pri 49, 99 $

RapirShopr je CRM programska oprema (programska oprema za upravljanje odnosov s strankami), ki vam omogoča ustvarjanje računov, upravljanje vozovnic, CRM, trženje in POS za avtomobilske servisne delavnice. Ni omejena na avtomobilske servisne delavnice in jo lahko uporablja vsaka servisna delavnica, vključno s popravilom računalnika, popravilom ur, elektronskim popravilom itd.

RepairShopr ponuja brezplačen hobi načrt s 25 ustvarjanje računa, eno lokacijo, in en uporabniški račun objekt. Vključuje tudi terenska opravila, poročila, ocene in portal za stranke.

Dodatne funkcije, kot so avtomatizirano trženje in integrirana plačila, zahtevajo premijski načrt, ki se začne pri 49, 99 USD in ponuja do 75 računov in generiranje vozovnic na mesec.

Kot CRM programska oprema, RepairShopr ponuja vse bistvene značilnosti CRM vključujejo kontaktne podatke o strankah, ocene, račune in vozovnice, e-pošto in SMS integracije za opomnik in komunikacijo, napotitev vir sledenje za upravljanje postopka komisije in pametne obračunske izjave vse pod eno streho.

Druga pomembna značilnost, ki jo ponujajo RepairShopr, so črtne kode za samodejno tiskanje, sledenje kreditnim strankam, kontaktna zgodovina trženja, kreditna trgovina in sledenje klicem.

Spletni portal za stranke omogoča vašim strankam dostop do podrobnosti, kot je stanje preverjanja, ogled zgodovine računov, ogled in odobritev / zavrnitev ocen, poslanih prek e-poštne povezave. Stranke si lahko ogledajo zgodovino računov in prenesejo račune ter dokumente PDF.

Funkcije zemljevida strank v RepairShopru lahko prikažejo lokacijo kupca v Google Zemljevidih in tako zagotovijo boljši vpogled v vašo geografsko lokacijo strank. Vstopnice lahko upravljate tako, da ustvarite seznam za preprosto upravljanje opravil z več polji, da dodate podrobnosti o kupcu in opis popravka.

Za velike servisne delavnice je funkcija prikaza vozovnic na prodajnih mestih, ki so na voljo, omogočena, da kupcu prikažete status vozovnice za boljšo preglednost.

RepairShopr ponuja tudi popolno modeliranje računov, zmožnost ustvarjanja obrazca za vnos po meri, možnost digitalnega podpisa, oceno povezav do vozovnic in robusten sistem inventarja.

Sistem za avtomatizirano trženje vam omogoča, da pošljete avtomatizirano spremljanje strank, omogočite tedensko ali mesečno spremljanje, izdelate oglaševalske akcije po meri in promocijske ponudbe ter integracijo s računi za družabne medije.

RepairShopr je združljiv tudi s programskimi rešitvami drugih proizvajalcev, kot so QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal in Authorize.net.

Get RepairShopr

Trgovina Boss Pro

Cena - brezplačna preizkusna različica / začetek pri $ 99.00 na mesec

Shop Boss je rešitev, ki temelji na avtomobilski servisni delavnici. Programska oprema prihaja z brezplačno 30-dnevno preskušanje, in premija načrt se začne pri $ 99 na mesec.

Shop Boss ponuja vse bistvene lastnosti rešitve za popravilo avtomobilov, vključno z ustvarjanjem računov in upravljanjem zalog. Ponuja tudi napredne funkcije, kot je digitalna inšpekcija vozil (DVI). Funkcija DVI omogoča servisnim delavnicam, da strankam pošljejo informacije, povezane z vozilom, kot so fotografije, video posnetki in vhodi.

Starter srebro načrt ponuja neomejene račune, ocene, popravilo nalog vsak mesec, ki je dostopna za srednje in velike trgovine. Za prenos plačil in računov ponuja integracijo QB.

Za trženje in komunikacijo, Shop Boss strankam ponuja neomejene posodobitve besedila in e-pošte. Stranka lahko preverite podrobnosti in stanje ocene ter popravila na portalu za stranke s povezavo, ki jo pošlje trgovina.

Če želite iti zeleno, Shop Boss podpira elektronske podpise, ki jih lahko priložite računu in dokumentom.

Shop Boss ponuja še dva načrta, Platinum in Gold. Paket Gold ponuja integrirane čase motornega dela, naročanje delov, DVI in obdelavo kreditnih kartic. Za malo več, se lahko odločite za Platinum načrt, ki prihaja s popolno vodnik popravilo motorja z delovnimi časi, TSB's, postopki popravila s slikami in diagrami in še več.

Integracija aplikacij tretjih oseb vključuje podporo za Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS in QuickBooks itd.

Shop Boss je robustno orodje za izdajanje računov, vendar ne le ustvarjanje računa in ocen. 30-dnevna brezplačna preizkusna različica vam bo pomagala pri odločitvi, ali je to orodje prava izbira za vaše podjetje.

Get Shop Boss

Zaključek

Ne glede na to, ali ste majhno podjetje za popravila avtomobilov ali se ukvarjate s 100-imi strankami dnevno, vam lahko programska oprema za popravilo avtomobilskih popravil pomaga zmanjšati dokumentacijo in vam in vašim zaposlenim omogočiti, da se bolj osredotočite na poslovanje kot na plačila, opomine, plačila ali trženje.

Preizkusili smo in ugotovili, da je to izdajanje računov in CRM programska oprema najboljša v podjetju, ki temelji na njihovi ceni in lastnostih, ki jih ponujamo. Spodaj nam sporočite svojo najljubšo programsko opremo.