5 najboljši čas off software programske opreme, da vaši zaposleni srečni

Urejanje prostega časa zaposlenih je težko delo, še posebej, če imate veliko podjetje z več kot 50 zaposlenimi. Izjemno pomembno je, da učinkovito uskladite delovni čas zaposlenih, da se prepričate, da ne boste na koncu imeli premalo zaposlenih v napornih dnevih. Če je določen oddelek v vašem podjetju neupravičeno uporabljen, so lahko učinki uničujoči za vaše podjetje, saj bo to vplivalo tudi na zaupanje vaših strank.

Če ste lastnik velikega podjetja, bo upravljanje s svojo razpršeno delovno silo še težja naloga, in s povečanjem števila zaposlenih bo vaše načrtovanje prostega časa ključnega pomena. V tem primeru se želite prepričati, da so vsi, ki so v podjetju vključeni - od članov osebja do izvršilne veje - obveščeni o načrtih razporejanja, še preden je to potrebno.

Učinkovito upravljanje tega področja vašega podjetja se bo izognilo nesporazumom med zaposlenimi in vam ponudilo enostaven način, da zagotovite, da ste v skladu s kakovostjo storitev, ki jo ponuja vaše podjetje.

Na srečo je na trgu na voljo širok spekter specializiranih programskih možnosti, ki vam omogočajo poenostavitev postopka razporejanja prostega časa zaposlenega.

Uporaba te vrste programske opreme vam omogoča, da ste vedno obveščeni o trenutnem stanju vaše delovne sile, lahko upravljate urnike, nadurno delo, usklajenost dela in prosti čas.

Kateri so najboljši časovni programi za uporabo v letu 2019?

ReplicOn Time Attend

ReplicOn je odlična programska možnost, ki vam omogoča, da z lahkoto upravljate vse vidike vašega zaposlenega in udeležbo. Svojo delovno silo lahko spremljate na centralni nadzorni plošči, kar vam omogoča, da se izognete morebitnim napakam v bruto plačah in da morate ponovno preveriti.

Ta programska oprema vam omogoča, da na poti spremljate vse potrebe skladnosti dela z uporabo integrirane knjižnice pravil o plačilu, ki lahko tudi avtomatizira uporabo pravilnikov. To vam omogoča, da ne skrbi stalno preverjanje skladnosti in se osredotočiti na bolj pomembne naloge v vašem podjetju.

Z uporabo programa ReplicOn pridobite popoln nadzor nad prostim delovnim časom in tudi urnike dela vaših zaposlenih, poleg tega pa lahko dodate prilagoditve v realnem času, opombe, slike itd. Ta funkcija bo omogočila, da so vsi vaši razporedi organizirani v en sam delovni prostor. iskanje in enostavno razumevanje.

Med najboljšimi funkcijami, ki jih najdete v programu ReplicOn, so:

Upravljajte plače po vrstah zaposlenih - s polnim delovnim časom, s krajšim delovnim časom, z urami, s pogodbeniki, zaposlenimi na daljavo itd.
Globalna knjižnica za skladnost - omogoča preprosto upoštevanje pravil in predpisov
Prilagodite razpoložljivost zaposlenih in ustvarite široko paleto urnikov
Hitra posodobitev za zaposlene - samodejno posodablja zaposlene
Punch in out - funkcija, ki vam omogoča, da spremljate začetek in konec dneva zaposlenih
Odmori obrokov in zaokroževanje - izračuna vse zavore ob obroku in samodejno zaokroži čas
Inteligentne odobritve - samodejno odobritev zavore, ki jo lahko prilagodite potrebam vašega podjetja
S sledenjem aktivnosti lahko vidite podatke o dejavnosti zaposlenih v realnem času

Ta programska oprema vsebuje tudi velik nabor funkcij, zasnovanih posebej za upravljanje odsotnosti zaposlenih: čas samopostrežbe, razpoložljivost zaposlenih in inteligentne odobritve.

ReplicOn ima tudi velik nabor skladnosti in plačilnih funkcij, ki jih je vredno omeniti:

Knjižnica skladnosti
Plačajte pravila
Kode plačil
Delovna miza za plače
Izvoz plač

To programsko opremo lahko uporabite tudi za dodeljevanje premikov, množičnih urejanj, prilagajanja premikanju in takojšnje komunikacije. Poleg tega vam ta programska oprema omogoča tudi spremljanje stroškov podjetja in ponuja napredne analitične funkcije, ki vam omogočajo, da ste vedno obveščeni o notranjem delovanju vašega podjetja.

Če želite videti popoln seznam funkcij za ReplicOn, lahko obiščete njihovo uradno spletno stran.

ReplicOn Time Attend je bil izdan v treh različicah, od katerih vsaka ustreza potrebam različnih uporabnikov:

ReplicOn Quick Start

Do 5 uporabnikov in z možnostjo dodajanja več po ceni
Časovni list
Punch In / Out
Odmori obrokov
Validacije
Sledenje dejavnosti
Preprost čas izklopa
Knjižnica skladnosti z eno lokacijo

ReplicOn Plus - vsebuje vse funkcije v različici hitrega zagona in dodaja:

Prilagojena polja za sledenje časa
Knjižnica skladnosti lokacije z več možnostmi
Skupna raba poročil

ReplicOn Premier - vsebuje vse funkcije različic Plus in dodaja:

Časovna rezervacija
Razporedi
Prilagoditve spremljanja časa
Knjižnica za globalno skladnost
Prilagajanje plač
Prilagoditev organizacije
Dostop na podlagi skupine
Poročila po meri in integracija

Poskusite ReplicOn Time Attend

Čisto HR

PurelyHR je še ena odlična programska možnost, ki vam omogoča enostavno upravljanje prostega časa zaposlenih. Ta programska oprema združuje funkcije baze podatkov zaposlenih s programsko opremo za upravljanje dopusta.

PurelyHR ima enostaven za razumevanje uporabniškega vmesnika in se lahko prilagodi velikosti vašega podjetja, ne glede na to, kako hitro raste. Vključene centralizirane podatke o dopustu, ki ste jih zbrali, lahko uporabite za informirano odločitev o razporedu dopusta za zaposlene. Koledar dopusta lahko delite z zaposlenimi in je popolnoma varna možnost.

Raziščimo nekaj najboljših lastnosti PurelyHR:

Zaposleni lahko dostopajo do lastne strani profila iz podjetja kjerkoli na svetu
Kontrolni seznam za namestitev računa - za enostavno namestitev programske opreme
Odlična podpora za stranke
Zasnovan za mala in srednje velika podjetja
Veliko število konfiguracij časovnega zakupa - nastavite lahko plačane počitnice vašega podjetja
Omejitve - lahko določijo pravila glede števila zaposlenih, ki lahko rezervirajo prosti čas v enem dnevu
Zaposleni lahko zahtevajo več počitnic glede na količino nadurnega dela
Poročila lahko izvozite v datoteke PDF ali CSV
Izvoz podatkov XML prek API-ja

Ustvarite lahko tudi prilagojene vrste dopustov, prilagodite prirastke za natančno štetje, lahko spremljate FMLA in imate tudi široko paleto možnosti za avtomatizacijo.

Lahko nastavite PurelyHR, tako da samodejno poveča obračunane stroške zaposlenih, ko dosežejo določeno število mesecev ali let z vašim podjetjem. Z uporabo te programske opreme lahko nastavite tudi opomnike, ki vam bodo pomagali pri pripravi natančnih urnikov za plačane počitnice, čakajoče zahteve itd.

Poskusite PurelyHR

Time Doctor

Time Doctor je še ena odlična programska možnost, ki vam omogoča upravljanje vseh vidikov prisotnosti zaposlenih, števila ur, ki so jih opravili, časa, ki so ga porabili za odmor, itd.

Ta programska oprema sledi času, ki ga je delal vsak zaposleni, in pripravi izčrpno poročilo, ki ga je mogoče razčleniti po strankah, projektih in nalogah. Ta funkcija vam omogoča, da si ogledate ves zapravljen čas in vam omogoča, da ugotovite težave v urniku, da jih odpravite.

Ena od najboljših lastnosti Time Doctor-a je, da lahko posname zaslonske posnetke svojih računalniških zaslonov zaposlenih, naključno ali po določenem številu ur. Z uporabo te funkcije lahko opazujete, kako učinkoviti so vaši zaposleni in ali zapravljajo čas. Funkcijo posnetka zaslona lahko aktivira samo delodajalec, ko je status zaposlenega v "delujočem" načinu, da bi se izognili vprašanjem zasebnosti.

Time Doctor vam daje tudi moč, da si ogledate podatke o zaposlenih v času, ki ste ga porabili za sestanke in klice, s kom so komunicirali in kako dolgo. Iskanje in popravljanje kakršnih koli težav v tem oddelku z uporabo te nadzorne plošče je veliko lažje kot ročno zbiranje podatkov o neučinkovitosti.

Nekatere druge odlične funkcije, ki jih je vredno omeniti, so:

Dnevna in tedenska poročila za upravljavce, ki vsebujejo dragocene podatke o urah, uporabi spletnega mesta in aplikacije, razčlenitvi nalog itd.
Vašim strankam lahko omogočite dostop do domene vašega podjetja, da si ogledate posnetke zaslona in poročila o opravljenih / zaključenih opravilih v svojem podjetju
Lahko spremljate uporabo določenih programov / aplikacij in celo čas, porabljen na določenih spletnih mestih - če vaši zaposleni porabijo preveč časa na Facebooku, boste obveščeni
Lahko se sinhronizira z vsemi dobro poznanimi orodji za vodenje in računovodstvo - Salesforce, Zoho, QuickBooks itd.
Prikaže pop-up opozorila za vaše zaposlene, če so bili predolgi
GPS sledenje vaših zaposlenih
Stranke se lahko prijavijo v portal z belo oznako

Poskusite Time Doctor

Absence.io

Absence.io je še ena odlična programska možnost, ki vam omogoča orodja, ki jih potrebujete za preprosto upravljanje in prilagajanje vseh vidikov, ki se nanašajo na vaše zaposlene, podatke o zaposlenih in čas izklopa.

Ta programska oprema vam omogoča preprosto sledenje počitnic vaših zaposlenih in po potrebi izberete nadomestke, vse iz enega osrednjega vozlišča, ki vam omogoča popoln pregled nad podatki.

Ko gre za upravljanje odsotnih zaposlenih, lahko uporabite Absence.io za dober vizualni pregled časovnega razporeda vašega podjetja in lahko ustvarite dovoljenja za dopust po meri, ki ustrezajo vašim potrebam.

Absence.io ima velik nabor funkcij, ki vam omogočajo preprosto spremljanje nadurnega dela in delovnih ur zaposlenih ter zmožnosti poročanja in administracije. Ta programska oprema omogoča tudi upravljanje vseh digitalnih datotek zaposlenih z enega zaslona, kar olajša postopek iskanja podatkov.

Druge pomembne funkcije so:

Šifriranje SSL - vam omogoča brezskrbnost glede varnosti podatkov vašega podjetja
Strežniki s certifikatom ISO, ki se nahajajo v Nemčiji
Dnevno samodejno varnostno kopiranje podatkov

Poskusite Absence.io

Planday

Planday je zelo zmogljiva programska oprema, ki vam omogoča enostavno upravljanje urnikov zaposlenih, tako da upoštevate počitnice osebja, razpoložljivost, stroške plačil itd.

Znotraj zavihka Razpored v Plandayu lahko najdete informacije o številu opravljenih ur, prihodkih, koliko prihodkov se plača v plačah, stroških za plače itd.

Če imate te informacije vedno na voljo, vam to omogoča povečanje produktivnosti vašega podjetja, boljše upravljanje odnosov s strankami in zaposlenimi ter ustvarjanje natančnejših urnikov.

Uporaba zmogljivih funkcij te programske opreme pomeni, da vam ni treba porabiti časa za obravnavo urnikov zaposlenih. Planday vam ponuja široko paleto vnaprej pripravljenih predlog in vam omogoča celo ustvarjanje lastnih.

Možnost, da ustvarite lastne predloge, poenostavlja proces in lahko poveča produktivnost vašega podjetja. Predloge lahko tudi delite z zaposlenimi in sodelavci.

Ena izmed najboljših lastnosti, ki jih najdete v Plandayu, je, da lahko vaši zaposleni kontaktirajo svojega vodjo in ga obvestijo o prednostih delovnih dni. Ta funkcija naredi vaše zaposlene srečnejše in posledično ustvarja več dobička.

Planday je bil izdan v dveh različicah, od katerih je vsaka sposobna pokriti potrebe različnih uporabnikov.

Planday Starter Edition

Lahko oblikuje urnike zaposlenih na osnovni ravni
Lahko uredi urnike po vlogi zaposlitve
Načrtujte predloge za hitro načrtovanje
Osebni in skupinski klepet
Lahko upravlja izmenjavo med zaposlenimi
Omogoča potisna obvestila in e-poštna opozorila
Poročanje o plačah
Nadaljnje urejanje za skladnost

Planday Plus Edition

Možnosti upravljanja kadrov
Lahko spremlja porabljen čas v delovnem času
Spremljanje plač in stroškov dela
Upravljanje počitnic
Napredna statistika urnikov in poročanje
Upravljanje datotek zaposlenih
Elektronski podpis za pogodbe

Poskusite Planday

Zaključek

Ukvarjanje z vsakim vidikom vaših zaposlenih časovnega razporeda je težko delo in ena napaka lahko povzroči širok razpon vprašanj, ki lahko na koncu vplivajo na produktivnost vašega podjetja in vašo podobo na trgu.

Programske rešitve, ki smo jih predstavili na tem seznamu, smo izbrali zaradi široke palete zmogljivosti, ki jih vključujejo. Ti programi vam lahko zagotovijo, da so vsi vaši zaposleni in podatki o strankah shranjeni na varnem, enostaven dostop do informacij o zaposlenih, ponuja odličen pregled časa, ki so ga vaši zaposleni zapravili pri delu, in lahko celo naredite posnetke zaslona, da preverite njihovo dejavnost na urniku.

Radi bi vedeli, če imate kakršne koli predloge programske opreme glede programske opreme za časovni zamik. V spodnjem oddelku za komentarje nam sporočite, katero programsko opremo ste uporabili s tega seznama in kako učinkovito je bilo.

POVEZANE SMERNICE, KI JIH JE TREBA IZPOLNITI: