5 najboljša programska oprema za izdelavo navodil po korakih in vadnic

Ustvarjanje navodil za uporabo, navodil in navodil po korakih vam bo pomagalo, da boste lažje pošiljali informacije in omogočili, da bo vaše občinstvo bolje razumelo vaše sporočilo.

Obstaja veliko takšnih orodij, ki vam pomagajo ustvariti priročnike po korakih na trgu, in izbrali smo pet najboljših, da vam olajšamo odločitev. Oglejte si njihove glavne značilnosti, ker vam bodo pomagale pri odločitvi, katera možnost je najboljša za vaše potrebe.

Ustvarite navodila po korakih s temi orodji

1

StepShot

StepShot je preprosto, a zmogljivo orodje, ki vam omogoča izdelavo podrobnih priročnikov in postopkovnih navodil.

Spodaj si oglejte najboljše funkcije, ki so vključene v ta program:

• Z uporabo tega orodja boste lahko enostavno zajeli zaporedje vaših korakov.
• Programska oprema bo sledila vašemu kazalcu in vsak od vaših klikov bo ustvaril posnetek zaslona.
• Slike boste lahko označili z naslovom in opisom.
• Z lahkimi in zmogljivimi orodji za urejanje boste dobili priložnost, da svoje slike dodate osredotočeni.
• Programska oprema omogoča izvoz dokumentov v dokumente PDF, Microsoft Word, HTML strani, oblike XML in DITA.
• Z uporabo funkcije StepShot boste lahko prihranili do 90% časa, ki bi ga porabili za izdelavo dokumentacije za pomoč pri programski opremi.

Odklenite vse prednosti in prednosti orodij StepShot, da bi ustvarili uporabniške priročnike in vodnike za usposabljanje veliko hitreje kot kdajkoli prej, na uradno spletno stran tega orodja in preverite več funkcij te neverjetne programske opreme.

• TUDI READ: 5 najboljših brezplačnih programov za ustvarjanje Ganttovega programa in WBS

2

ScreenSteps

ScreenSteps je program, ki vam omogoča zajem slike vsakega koraka, ki je vključen v proces, ki ga poskušate prikazati.

Oglejte si najpomembnejše funkcije in funkcije, ki so vključene v to programsko opremo:

• ScreenSteps samodejno ustvari dokument z vsakim posnetkom zaslona v natančnem zaporedju, kot ste ga posneli.
• Uporabite lahko vgrajene opombe in besedilna orodja ScreenSteps, da lahko dodate poudarke, puščice in besedilo ter uspešno in natančno dokončate svoje vadnice.
• Končni rezultat boste lahko izvozili v različne formate, kot so PDF, HTML, WordPress, Microsoft Word, Type Pad, Joomla, Blogger, MindTouch, Movable Type in več.
• Z uporabo tega orodja boste lahko ustvarili bazo znanja za svoje zaposlene in ustvarili tudi ločeno bazo znanja za vaše stranke.

Na splošno boste lahko z uporabo ScreenSteps-a z lahkoto izdelali baze znanja za različne ciljne skupine. Oglejte si razširjen nabor funkcij in funkcij, ki so pakirani v ScreenSteps na uradni spletni strani orodja.

• TUDI PREBERI: Eden od najboljših Windows app za 2D Cad in tehnično risanje

3

Pojasnite

Programska oprema Dr.Explain je program za avtoring datotek za pomoč, ki je sposoben zajemati okna iz aplikacije v živo in ustvarja posnetke zaslona in dodaja reference za vse kontrole.

Oglejte si najboljše funkcije, ki jih boste lahko uživali, če se odločite za uporabo tega orodja:

• Programska oprema vam omogoča samodejno ustvarjanje datotek, dokumentacije in spletnih priročnikov v formatih HTML, CHM, PDF in RTF.
• To orodje temelji na edinstveni analizi vmesnika in sistemu za zajem zaslona.
• Zahvaljujoč temu sistemu bo Dr.Explain samodejno analiziral uporabniški vmesnik aplikacije in naredil posnetke vseh kontrol in elementov.
• Nato lahko dodate vse razlage v slike v sistemu pomoči za osnutke.
• Sčasoma boste morali tem oblačkom dodati opise in rezultat shraniti v želeni obliki.

Prenesite Dr.Explain brezplačno iz uradne spletne strani in poskusite to orodje sami.

4

Imago snemalnik

Imago Recorder je orodje, ki lahko enostavno beleži dejavnosti sistemskih operacij in omogoča izdelavo navodil po korakih in uporabniških priročnikov za tretje osebe.

Spodaj si oglejte glavne funkcije tega orodja:

• To preprosto orodje beleži delovanje sistema.
• Ta program omogoča shranjevanje vsebine poročila za poznejši odpoklic in pregled s strani tretje osebe.
• V tej programski opremi lahko spremenite različne nastavitve, rezultat pa je zip poročilo z zaslonskimi posnetki in sistemskim stanjem, ki ga lahko pošljete po e-pošti.

Lahko prenesete programsko opremo Imago Recorder za Windows in preverite, kaj lahko storite s pomočjo te programske opreme.

• TUDI TUDI READ: Cortana lahko kmalu zamenja navodila za uporabo

5

Dokit

To je rešitev, ki vam omogoča ustvarjanje znanja, navodil za delo, uporabniških priročnikov in še več. Dokit naredi vašo dokumentacijo dostopno le z nekaj kliki na vseh medijih in se integrira z vašimi obstoječimi sistemi.

Oglejte si najbolj zanimive funkcije, ki so vključene v to programsko opremo:

• Vaši postopki bodo kristalno jasni, vizualni in akcijski usmerjeni.
• Boste lahko uporabljali, kratke video posnetke, fotografije, diagrame, 3D ilustracije in še več.
• Prilagojene formate lahko uporabite, da boste občinstvu razumeli več tehničnih konceptov.
• Prikazani postopki ponazarjajo korake, ki jih je treba izvesti pred začetkom akcije.
• Ustvarili boste uporabniške priročnike, s katerimi boste občinstvu omogočili manj napak.

Pojdite na uradno spletno stran Dokita in si oglejte ta program, da vidite, kako deluje.

To je pet orodij, ki smo jih izbrali za izdelavo navodil po korakih in uporabniških priročnikov, vsi pa so združljivi s sistemi z operacijskim sistemom Windows. Oglejte si njihove nabore funkcij in se odločite, kateri je najboljši za vaše potrebe.