5 najboljša programska oprema za plače za mala podjetja

Lastniki malih podjetij se soočajo z različnimi izzivi, ki niso nujno enaki kot podjetja in podjetja, vendar so v mnogih pogledih podobni. V očeh davkoplačevalcev pa je vsaka oblika poslovanja zavezana k predložitvi in / ali vložitvi vračil, zato mala podjetja, ki tega ne počnejo, dobijo kazni v obliki pristojbin ali kazni, kar vključuje napake na izplačane plače. .

Vendar pa obstaja veliko, da gre v delajo na plačilni sistem, veliko časa in energije je tudi porabljen poskuša razumeti, ampak podjetja se odločijo za uporabo plačilnih storitev, namesto tega, da ne bo treba skrbeti za napake, ali pravne napake in prihranite čas v procesu.

Če iščete plačilno storitev za vaše podjetje, razmislite o ceni, bistvenih funkcijah in funkcijah ter o tem, ali je na voljo brezplačna preizkusna različica izdelka in predstavitve, tako da lahko testirate in preverite, ali ustreza vašim potrebam.

Tukaj je seznam najboljših plače programske opreme za mala podjetja, da bi dobili svoje davke, dajatve in druge odtegljaje izračunov pravilen peni.

Najboljša orodja za izplačane plače za uporabo v sistemu Windows 10

Xero

To je računalniška programska oprema, ki temelji na oblakih in se uporablja v več kot 180 državah po svetu in je namenjena malim in srednje velikim podjetjem.

Njegove funkcionalnosti vključujejo izdajanje računov, upravljanje zalog, usklajevanje bank, upravljanje stroškov in plačevanje računov, sledenje projektom, sposobnost več valut, nadzorno ploščo poslovne uspešnosti, izračun davka od prodaje in mobilne aplikacije.

Edinstvene stvari v zvezi s to programsko opremo za plačilne liste za mala podjetja je, da procesira in vodi plačilne liste, pri tem pa samodejno prilagaja davke. Prav tako je zelo varno, kar z več odobritvami in dvofaktorskim preverjanjem pristnosti, tako da je goljufija zmanjšana, vsaka transakcija pa vsebuje podrobnosti, kot so datumi, uporabniki, izvedena dejanja in opombe.

Z aplikacijo Xero lahko dobite povzetek poročila o svojih finančnih dejavnostih in shranite podrobne zapise o vseh transakcijah, vključno z davčnim stanjem, prevzetimi ponudbami in stroški nakupa.

Get Xero

Gusto

Prej znano kot ZenPayroll, je to orodje programska oprema v oblaku, ki združuje plače, upravljanje ugodnosti, človeške vire in sposobnosti skladnosti v enem preprostem paketu.

Programska oprema je zgrajena za mala podjetja, ki želijo upravljati svoj sistem plač in kadrovskih potreb, in to obravnava z racionalizacijo in avtomatizacijo izračuna, plačila in predložitve davkov na izplačane plače, hkrati pa zagotavlja, da se vaše podjetje v celoti pritoži, da bi se izognili kritičnim napakam.

To podvoji kot HR rešitev za upravljanje vaše ekipe, ne da bi vse dokumentacije, e-pošto in preglednice, in ohranja vse podatke zaposlenih sinhronizirajo.

Med njene prednosti sodijo odpravljanje človeških napak, popolna skladnost s standardi HIPAA, ACA in ERISA, pri čemer se avtomatično preverjajo podatki za pripravo pregledov, pošiljanje obvestil in ohranjanje zasebnosti zaposlenih.

Prav tako poenostavlja upravljanje in upravljanje ugodnosti, poročanje o obdavčitvi zaposlitve, plačila, zavarovanje delavcev in proračunske načrte, z lahkoto pa lahko vzpostavite in / ali upravljate 401 (k) načrte. Prav tako niste vezani na njegovo uporabo in lahko ga preizkusite z enomesečno brezplačno preizkusno različico, da preverite, ali je primerna za vaše podjetje.

Pridi Gusto

Sage Intacct

Ta računovodska programska oprema temelji na združitvi Sage Group in ERP rešitev, ki so kupili Intacct, 19-letno računovodsko podjetje za programsko opremo. Ta združitev združuje strokovno znanje, izkušnje in kakovost svetovnega razreda Sage, rezultat katere je Sage Intacct, celovit računovodski in plačilni sistem.

S to programsko opremo za plače za mala podjetja lahko upravljate gotovino, nakupe, zaračunavanje, prodajalce, prihodke, pogodbe, projekte in sklade, inventar in naročnine, medtem ko ustvarjate finančna poročila, vse prek sistema oblakov.

Je prilagodljiva in natančna, da bi izboljšala vašo poslovno uspešnost in dolgoročno produktivnost zaposlenih.

Prednosti uporabe tega orodja vključujejo HR računovodstvo, ki zajema vidike, kot so izplačane plače, ugodnosti, časovno sledenje, in zavarovanje z enim samim, povezanim plačilnim sistemom na različnih lokacijah, da bi dali vpogled v vašo strukturo plač, njeno uspešnost in dejavnosti v njej.

Prav tako ga priznava AICPA (Ameriški inštitut certificiranih javnih računovodij) kot vrhunski ponudnik finančnih aplikacij s številnimi nagradami za industrijo. Poleg tega ima široko paleto računovodskih zmožnosti in lahko uporabite vgrajene predloge poročil za ustvarjanje poročil, ki jih je mogoče konfigurirati in analizirati uspešnost vašega podjetja, slediti prodaji in še veliko več.

Get Sage Intacct

Intuit Payroll

Uporablja ga več kot milijon podjetij po vsem svetu, programska oprema Intuit za izplačilo plač za mala podjetja pa je eden od vrhunskih izdelkov podjetja Intuit, poleg slavnih QuickBooks in TurboTax.

Ta platforma zagotavlja brezskrbno rešitev za mala podjetja v smislu upravljanja sistema izplačevanja plač in omogoča, da računovodje in lastniki učinkovito izplačujejo plače z visoko stopnjo natančnosti, pri čemer avtomatizirajo izračune, kot so davki, in ustvarjajo plače.

Ker je del Intuitove programske opreme za računovodstvo, se integrira z QuickBooksom za bolj robusten računovodski sistem, zato se vaš denarni tok izboljša tako, da zagotovite, da so vaše osebje ustrezno in natančno kompenzirano.

Poleg plačnega sistema ta programska oprema ponuja orodja za upravljanje zaposlenih za najemanje vrhunskih talentov ter upoštevanje in spoštovanje zakonov o delu in zaposlovanju.

Njegove prednosti vključujejo enostavno in hitro upravljanje izplačanih plač, brezplačen kalkulator plače za zaposlene na uro in plačo, podporo svetovnega razreda ter avtomatsko ustvarjanje plačil, ko vnesete uro in / ali odobrite plače zaposlenih.

Get Intuit Payroll

OnPay

Ta programska oprema za plačilne liste za mala podjetja nima naprednih funkcij in dodatkov, kot so navedeni tukaj, vendar je njen model določanja cen preprost in ponuja preproste potrebe za mala podjetja.

Med njegove značilnosti sodijo neomejeno število plačil, davčne napovedi, vloge in tiskanje s čekom ter mobilni, prijazen sistem, ki je preprost za uporabo in hiter. Svojo plačno listo lahko zaženete v nekaj minutah, njen preprost vmesnik pa omogoča, da sprehod po parku, kot so ure, nasveti, bonusi in povračila, vstopajo v elemente plačilne liste.

Prav tako ima hitre obremenitve tudi na mobilnih telefonih in tablicah, poleg tega pa si lahko ogledate podokno za predogled, s katerim si lahko ogledate vaše plačilne tečaje, da bi se izognili kritičnim napakam, ki vam lahko povzročijo kazni od davčnega človeka.

Druge stvari, ki jih lahko stori za vas, vključujejo kritje odškodnine in zavarovanja, saj je programska oprema licencirani posrednik zdravstvenega zavarovanja, s popolnoma integriranimi 401 (k) načrti. Opravljate lahko tudi funkcije HR-jev, kot so samozaposleni na vozilu, da prihranite čas, samodejna nova poročila o najemu vladi v vašem imenu, račune, ki jih zaposleni lahko dobijo dolgo po tem, ko zapustijo vašo organizacijo, spletni dostop za zaposlene, zagotovljeno skladnost plač in avtomatizirano davki na izplačane plače.

Deluje tudi z vsemi vrstami zaposlenih, če pa vi ali vaši zaposleni raje plačujete neposredno, predplačniške debetne kartice ali opravljate lastne čeke, je mogoče plačati brez dodatnih stroškov. Če potrebujete pomoč, so OnPayovi certificirani strokovnjaki za izplačane plače v stanju pripravljenosti za pomoč prek telefona.

Get OnPay

Ali obstaja programska oprema za plače za mala podjetja, ki jo uporabljate in je res v pomoč? Delite z nami v spodnjem razdelku za komentarje.