5 najboljših alumni programske opreme za boljše upravljanje z bazami vaših diplomantov

Alumni je izraz, ki se uporablja za predstavitev ljudi, ki so diplomirali na fakulteti ali univerzi. Ker je število ljudi, ki so končali študij, ogromno in raste eksponentno, je vzdrževanje posodobljenih seznamov diplomantov težka naloga.

Zaradi tega je priporočljivo uporabljati specializirano alumni programsko opremo, ki je bila zasnovana za upravljanje in razvrščanje baz podatkov bivših študentov. S temi informacijami na razpolago v eni kompasni programski opremi boste tako skrajšali čas iskanja po profilih, tako da bo celoten proces organiziranja srečanj veliko lažja naloga.

V tem članku bomo raziskali nekatere izmed najboljših možnosti programske opreme, ki vam omogočajo, da z lahkoto usmerite vašo bazo diplomantov.

Top 5 alumni orodij za upravljanje za PC

1

Vaave

Vaave je odlična SaaS (programska oprema kot storitev) možnost, ki je bila zasnovana posebej za upravljanje alumni. To programsko opremo lahko uporabljajo tako izobraževalne ustanove kot tudi korporativno okolje.

Vaave vam pomaga, da z lahkoto zgradite svojo alumni mrežo, organizirate uspešna srečanja, zbirate sredstva itd. Z lahkoto lahko vzdržujete stik z nekdanjim osebjem, prilagodite razvoj programa in ga lahko uporabite tudi za ponovno zaposlovanje osebja in za napotitev .

Funkcije za upravljanje Alumni vključujejo:

• Modul Dogodki - načrtujte, objavite in organizirajte srečanja med svojimi alumni
• Modul Skladi - lahko upravljate zbiranje sredstev s preprostimi spletnimi plačili
• Upravni odbor za delovna mesta - omogoča, da bivši dijaki učinkovito sodelujejo in si delijo priložnosti
• Upravljanje poštnih seznamov - uporabniški intuitivni poštni seznami
• Računi članov - upravljajte vse račune svojih članov
• Članske skupnosti - omogoča uporabnikom, da se organizirajo v skupnostih
• Članski portal - uporabniki lahko izmenjujejo informacije, video in fotografije na glavnem portalu, do katerega imajo vsi dostop
• Sistem za upravljanje baz podatkov - vam lahko pomaga pri izdelavi, upravljanju, razvrščanju in uporabi podatkov učinkovito
• Upravljanje spletnih strani

Poskusite Vaave

2

Enterprise Alumni

Enterprise Alumni je povsem prilagodljiva alumni platforma, ki vam omogoča enostavno upravljanje z bivšimi in nekdanjimi zaposlenimi. Ta programska oprema je v celoti integrirana v oblak. Zaradi tega je lahko dostopna rešitev s povsod po svetu in ponuja zaščiteno spletno okolje, v katerem bodo shranjeni vaši podatki.

Enterprise Alumni je popolnoma integriran v HR aplikacije, kot so SAP, Fact Factors, Oracle Taleo, itd. Ta funkcija programa vam omogoča, da brez težav prenesete podatke iz ene programske opreme v drugo brez izgube podatkov ali težkih zapletenih manevrov.

To programsko opremo uporablja veliko število odličnih organizacij našega sveta. Nekatere od teh družb so: HSBC, Nestle, Lufthansa, P&G in Aviva.

Druge značilnosti, ki jih je treba omeniti, so:

• Upravljanje dogodkov - z lahkoto lahko ustvarjate dogodke z več sto Alumni in upravljate vse vidike
• Upravljanje zbiranja sredstev - vam omogoča upravljanje z vsemi sredstvi
• Odbor za delovna mesta - članom alumnija ponuja možnost, da najdejo novo delovno mesto na področju njihovega interesa
• Portal za člane - stenski spletni portal z glavnim klepetom in interaktivnimi možnostmi
• Upravljanje članstva
• Dostop do računov članov
• Upravljanje spletnih strani

Prvi Enterprise Alumni

3

Graduway

Graduway vam ponuja celoten spletni paket funkcij, ki vam daje moč, da upravljate in mentorirate svoje alumnije. Z lahkoto lahko načrtujete sestanke, spremljate napredek svojih diplomantov in upravljate programe, ki so jim izpostavljeni. To programsko opremo lahko uporabljajo šole, korporacije in neprofitne organizacije.

Z uporabo prilagodljivih obrazcev za registracijo lahko s programom Graduway ustvarite skupine po meri, ki temeljijo na uporabniških poverilnicah, demografiji, interesih itd.

Graduway se lahko uporablja z različnimi CRM-ji (programska oprema za odnose s strankami), kot je Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce itd., Ker je popolnoma združljiva s potrebnimi datotečnimi formati. To vam omogoča selitev informacij iz želene aplikacije CRM v Graduway in tudi vnos podatkov neposredno iz programske opreme CRM.

S to programsko opremo lahko prilagodite svoj profil z mentorji. Ta funkcija vam omogoča, da izberete svoje mentorje iz skupin študentov glede na njihov nabor spretnosti, starost itd.

Glavne funkcije vključujejo:

• Ustvarite dogodke z več sto Alumni z lahkoto in upravljati vse vidike procesa
• Zmogljiv in še en preprost uporabniški vmesnik
• Willing Network - omogoča vašim bivšim dijakom in študentom, da se umaknejo
• Enostavno upravljajte sezname e-pošte in ustvarjajte e-pošto po meri
• Upravljanje članstva
• Uporabniki lahko objavljajo ponudbe za delo
• Funkcije vidnosti, ki omogočajo izbiro, katere informacije so zasebne ali v skupni rabi
• Funkcije upravljanja spletnega mesta

Poskusite Graduway

4

Hivebrite

Hivebrite je še ena odlična programska možnost, ki vam lahko pomaga upravljati bazo vaših diplomantov. Ta programska oprema je preprosta za nastavitev in uporabo, zato jo lahko prilagodite vaši blagovni znamki in ponudite priložnosti vaši alumni skupnosti.

S Hivebrite lahko določite način, kako lahko vaši uporabniki poiščejo vašo platformo, e-pošto, družabno omrežje ali SSO., Če je to odprta ali vabljiva skupnost.

Zaradi svojih spletnih funkcij je Hiverbite dostopen s kjerkoli na svetu. Zdaj lahko preprosto ohranite stike ali celo vključite svoje uporabnike z orodji za omrežje, ki so posebej zasnovana za njih.

Hivebrite se lahko uporablja na različne načine, odvisno od potreb vaše ustanove. Med najpomembnejše funkcije spadajo:

• Upravljanje članov CRM & alumni - upravljanje dogodkov in zbiranja sredstev, svet za delovna mesta, poštni seznam, računi članov itd.
• Upravljanje združenja - lahko upravljate poglavja, članstvo, spletno mesto itd.
• Skupnost - članstvo, socialni mediji in upravljanje vsebine itd.
• Upravljanje članstva - klub, telovadnica, združenje in neprofitno članstvo ter email marketing in magement
• Družabno mreženje - vir novic, spletni dnevniki, varnost podatkov, upravljanje skupin, označevanje družabnih medijev itd.
• Spletna plačila - optimizirajte sodelovanje in poenostavite svoje delovne procese z enostavnimi spletnimi plačili za plačane dogodke in članstva
• Upravljanje dogodkov - upravljanje kompleksnih dogodkov za vašo skupnost z različnimi vrstami vstopnic in zunanjimi udeleženci
• Analitika in poročanje - pridobite vpogled v dejavnost vaših članov in spodbudite sodelovanje.

Poskusite Hivebrite

5

Alumni kanal

Alumni Channel je eden izmed najbolj popolnih alumni programskih orodij za upravljanje, predstavljen v tem članku. Ta programska oprema je spletna zbirka namenjena šolam, šolarjem in drugim ustanovam, ki temeljijo na članstvu.

Pomembni podatki, ki ste jih zbrali o in od vaših alumnov, so shranjeni v oblaku in so dostopni samo skrbnikom kanalov. To ponuja odličen način za zavarovanje podatkov in tudi odpravlja potrebo po hrambi dokumentov, upravljanju snemanja itd., Prav tako pa vam omogoča enostavno pošiljanje množičnih e-poštnih sporočil skupinam alumnov.

Člani kanala Alumni lahko komunicirajo in komunicirajo z vgrajeno storitvijo za sporočila in klepet. To funkcijo lahko uporabite za ustvarjanje oglaševalskih akcij, načrtovanje dogodkov RSVP in skupno rabo fotografij.

Lahko preprosto naložite slike, datoteke PDF in obrazce v bazo podatkov ali izvozite projekt v člane skupnosti ali izbrano skupino. Ena izmed najboljših značilnosti Alumni kanala je moč, ki jo ima za ustvarjanje kompleksnih poročil, ki temeljijo na podatkih o interakciji med uporabniki in tudi na drugih informacijah, kot so promet na spletni strani, registracije na dan, pogoste obiskovalce itd.

Ko govorimo o upravljanju vaše baze podatkov o študentih, Alumni kanal ponuja dober nabor funkcij, kot so hitro iskanje članov, organizator članov - razred, imeniki itd., Dostop do profilov članov, objavljanje delovnih mest itd.

V komunikacijskem oddelku je ta programska oprema zelo uporabna zaradi funkcij, kot so - seznami dogodkov, diaprojekcija fotografij, oglasi za novice, množična e-poštna sporočila itd.

Poskusite Alumni kanal

Zaključek

V tem članku smo raziskali nekaj najboljših razpoložljivih programskih možnosti, ki lahko poenostavijo in poenostavijo upravljanje alumni ne glede na število aplikacij.

Funkcije, ki jih vsebuje programska oprema, najdena na zgornjem seznamu, bodo zagotovo pokrivale vse vaše potrebe po upravljanju podatkov ne glede na to, ali jih uporabljate za majhna podjetja ali velike večnacionalne korporacije.

Sporočite nam, katero programsko opremo izberete s tega seznama.