5 avtomatizirana makro programska oprema za reševanje ponavljajočih se procesov v letu 2019

Ker je skoraj vse, kar uporabljamo v 21. stoletju, računalniško podprto, ko gre za opravljanje ponavljajočih se nalog na osebnem računalniku, vsi vemo, koliko potrpljenja je potrebno, da se ta proces ohrani dolgo časa. Prav tako smo nagnjeni k napakam - navsezadnje je napačno človeško.

Potreba po opravljanju ponavljajočih se nalog se lahko pojavi v številnih situacijah. Na primer, morate prenesti veliko količino podatkov iz preglednic v sistem za upravljanje baz podatkov (DMBS). Ali pa morate avtomatizirati običajne naloge, kot so pošiljanje e-poštnih sporočil ali zaustavitev računalnika ob določenem času.

Če imate veliko podjetje, morate najeti skupino usposobljenih ljudi, ki vam bodo pomagali pri obdelavi podatkov, ali pa boste morda morali ustvariti popolnoma nov oddelek v vašem podjetju, ki obravnava samo to vprašanje.

To sta obe slabi možnosti, a na srečo imamo na trgu veliko možnosti za programsko opremo, ki vam omogočajo avtomatizacijo številnih ponavljajočih se procesov, ki jih vaše podjetje potrebuje, da ostane v delovanju. Raziščimo nekatere možnosti, ki so na voljo leta 2019.

Top 5 programska oprema za avtomatizacijo makrov za Windows 10

1

Robotask

Robotask vam omogoča avtomatizacijo velikega števila nalog na računalniku z operacijskim sistemom Windows. Aplikacije lahko izvajate po urniku, preverjate e-poštna sporočila, varnostno kopirate datoteke s prenosom ali prenosom, razporejate pošiljanje e-pošte itd.

Robotask lahko uporabite za ustvarjanje preprostih ali kompleksnih opravil, odvisno od vaših potreb. Ko gre za kompleksne avtomatizacijske zmožnosti te programske opreme, lahko ustvarite IF / ELSE stavke, zanke, nastavite spremenljivke po meri itd.

Robotask je opremljen z uporabniku prijaznim vmesnikom po meri, ki vam omogoča, da preprosto izberete možnosti, ki jih potrebujete, in vam omogočajo, da jih urejate na kakršenkoli način.

Izbirate lahko med širokim naborom dejanj za delo z datotekami, internetom, FTP-jem, statistiko podatkov itd. Zaradi širokega spektra funkcij Robotask lahko ustvarite tudi skripte po meri, ki jih je mogoče aktivirati v določenih pogojih - kadar se datoteke premaknejo in kopirate, če dobite novo e-poštno sporočilo, še veliko drugih primerov.

Ena od najboljših lastnosti Robotask-a je dejstvo, da jo lahko zaženete kot storitev (SaaS), kar vam omogoča avtomatizacijo različnih nalog, tudi če niste prijavljeni.

Druge pomembne funkcije so:

• Zaustavite sistem Windows na podlagi različnih sprožilcev, ki jih izberete
• Obdelava datotek in map - kopiranje, premikanje, preimenovanje, brisanje
• Združljivost s FTP in spletnimi strežniki (lahko uporabite nalaganje in prenose itd.)
• Avtomatizirajte postopek pošiljanja pisem in datotek po e-pošti
• Omrežna sporočila kot winPopup - omogoča sledenje vaši ekipi
• Orodje lahko uporabite kot budilko

Najnovejša različica te aplikacije prinaša vrsto zanimivih novih funkcij, ki jih je vredno omeniti, vključno z Macro-jevim programom Run Run, datoteko SSL FTP Check, SFTP Check file, dodan filter in globalne spremenljivke v pogovorno okno Variables, izvoz in uvoz globalnih spremenljivk za daljinsko uporabo.

Dejstvo, da Robotask ponuja tako širok nabor funkcij in preprost uporabniški vmesnik, je ta programska oprema ena izmed najboljših možnosti za avtomatizacijo makra na trgu.

Kliknite tukaj, da si ogledate Robotaskov uradni uporabniški priročnik.

Poskusite Robotask

2

Makro orodja

Macro Toolworks je popoln paket zmogljivih orodij za avtomatizacijo, ki jih lahko uporabljate na računalnikih Windows. Uporabite ga lahko za izdelavo in zapisovanje makrov ter vam omogoča, da jih predvajate v aplikaciji Windows ali z uporabo spletne strani. To vam omogoča, da na daljavo nadzorujete svoje makre od koderkoli na svetu.

Vsak makro lahko nastavite tako, da reagira glede na širok spekter sprožilcev - z besedilnimi bližnjicami, tipkovnicami za vroče tipke, kliki miške, spremembami v katero koli mapo ali datotekami itd. Makri, ustvarjeni v tej programski opremi, lahko posnemajo tudi uporabo običajen uporabnik s pošiljanjem navideznih Windows tipk in klikov z miško, polnjenjem spletnih obrazcev, pošiljanjem in prejemanjem e-poštnih sporočil, ekstrahiranjem ali vstavljanjem podatkov v Excelove datoteke itd.

Macro ToolWorks je na voljo v treh različicah, vsaka z različnimi zmožnostmi, glede na potrebe različnih uporabnikov. Vsaka različica omogoča ustvarjanje različnih vrst makrov.

Brezplačna različica:

• Lahko odpre več makrov datotek hkrati
• Večjezični uporabniški vmesnik
• Makroje lahko shranite v eni sami datoteki za enostaven dostop
• Makro šifriranje datotek - pomaga zaščititi vašo vsebino, da se zlahka odpre Integrated help v urejevalnik ukazov
• Lahko išče v makro zbirki podatkov z imeni, sprožilci, opisi
• Sprožilni gumb, ki vklopi ali izklopi vse prožilce makra

V brezplačni različici lahko nastavite preproste vroče tipke, uporabite gumbe orodne vrstice makra z besedilom, nastavite urnike za časovno določene makre, sprožite makre, ko se Windows zažene, se zaustavi itd.

Nastavite lahko tudi sprožilne makre, ko so datoteke ustvarjene, spremenjene ali izbrisane. To vam omogoča, da na poti spremljate vse spremembe, ki se zgodijo skozi čas, in jih po potrebi popravite, še veliko drugih dejanj.

Standardna različica vsebuje vse funkcije brezplačne različice in dodaja:

• Smart makro zapisovalnik
• Lahko uvoz in izvoz makrov v in iz XML
• Lahko uporabi geslo za makre
• Vrstica stanja
• Zmožnost preprostega onemogočanja makrov in makro skupin

Z orodjem Macro ToolWorks Standard lahko avtomatizirate vse procese v prosti različici, lahko pa tudi upravljate ključne modifikatorje za vsak sprožilec, prejmete obvestilo, če se je spremenila vsebina odložišča ali če se je storitev Windows spremenila. Ena izmed najboljših funkcij, ki jih najdete v različici Standard, je dejstvo, da lahko nastavite posebne sprožilce za vse aplikacije, ki jih želite.

Professional Edition vsebuje vse funkcije v standardni različici in dodaja:

• Ustvari prerazporedljivo datoteko .EXE, ki vam omogoča deljenje makrov z drugimi
• AES šifriranje za makro datoteke - za pomembne datoteke

V različici Professional Edition orodja Macro ToolWorks dodajajo še več zmogljivosti tistemu, kar standardna različica lahko počne, s funkcijami, kot so ukazi Excel, razčlenjevanje XML ali gradnjo itd.

Če si želite ogledati širši nabor funkcij, ki jih ponuja vsaka različica, in kupite različico, ki najbolj ustreza vašim potrebam, obiščite uradno spletno stran MacroToola.

3

Makro majhen ustvarjalec

Ta programska oprema je odlična brezplačna in lahka programska oprema za izdelavo makrov, ki vam omogoča pisanje skript, ima vgrajen snemalnik, lahko beleži vsako uporabo vašega računalnika in lahko avtomatizira različne naloge.

Macro Creator lahko uporabite tako pri izkušnjah kot pri uporabnikih na začetni ravni, saj vam omogoča izbiro uporabe prednastavljenih skriptov ali pisanje lastnega z uporabo skripta AutoHotkey.

Ta aplikacija lahko tudi snemanje tipk, miško gibanje, ampak tudi ohranja nadzor nad datotekami, okna, itd, hkrati pa tudi prilagajanje na vnaprej izbranih vnosov podatkov.

Druge pomembne funkcije so:

• Ukazi za nadzor - omogoča nadzor oken v ozadju
• Ukazi za okna - lahko povečajo, povečajo in nastavijo široko paleto nastavitev oken
• Poiščite določeno sliko ali slikovno točko na zaslonu in se odzovite glede na značilnosti makra
• Zanke - ustvarjajo preproste in napredne zanke, ki omogočajo preprosto brskanje po mapah, besedilnih datotekah itd.
• Nastavite »Če se izjave« - lahko odzovejo na poseben način »če« se zgodi dejanje
• Izrazi za samodejno bližnjico - lahko upravljajo aplikacije, kot so Excel, Word itd.

Če menite, da potrebujete pomoč pri uporabi Macro Creatorja, lahko najdete dobro vadnico na uradni strani.

Poskusite ustvarjalca makroja

4

AutoIT

AutoIT je še ena brezplačna in enostavna programska možnost, ki vam omogoča preprosto ustvarjanje makrov, njihovo urejanje glede na vaše potrebe in avtomatizacijo številnih ponavljajočih se procesov. Izvajate lahko programe, avtomatizirate tipkanje in klikanje z miško, spreminjate funkcije sistema Windows itd.

Ena od najboljših značilnosti tega programa je dejstvo, da lahko avtomatizira preproste funkcije besedila in odložišča, lahko pa je tudi uporabnik, ki lahko spreminja vnose v register. Funkcije avtomatizacije, ki jih ponuja AutoIT, so zelo enostavne za razumevanje in uporabo ter ponujajo široko paleto avtomatiziranih funkcij.

Namestitveni paket AutoIt vključuje združljive različice x86 in x64 ter vsebuje programske datoteke, dokumentacijo in primere, Aut2Exe - skript, ki vam omogoča pretvorbo makro nalog v samostojne .exe datoteke in ponuja tudi osnovno različico urejevalnika skript SciTE.

Samostojni urejevalnik samodejnega skripta je prav tako vsebovan v namestitvenem paketu, ki ponuja prilagojeno različico SciTE z mnogimi dodatnimi kodnimi orodji.

Prenesite AutoIT

5

Makro snemalnik

Macro Recorder je brezplačna programska oprema za avtomatizacijo makrov, ki vam omogoča sledenje in snemanje gibanja miške vašega računalnika, zapisovanje pritiskov na tipke in avtomatizacijo ponavljajočih se nalog.

S pomočjo te lahke aplikacije lahko urejate makre, jih organizirate v mape ali skupine, lahko obnovite prejšnje mesto katere koli datoteke, če ste jo premaknili, in shranite vse posnetke na lahko dostopno mesto.

Med najpomembnejšimi značilnostmi, ki jih najdete v Mouse Recorder Premium, so:

• Zabeleži imena, položaje in velikosti oken programa
• Lahko sproži določene makre, če se izvede določen ukrep
• Makro izvoz združljiv s PhraseExpress v14
• Vgrajen urejevalnik makrov po korakih
• Lahko spremeni hitrost predvajanja posnetkov
• Zaznavanje pikslov z možnostmi barvne tolerance
• Pametna makro optimizacija - samodejno odstrani nepotrebne korake
• Lahko se namesti na prenosne pogone USB
• Združljivost z zasloni HiRes (mrežnica)

Prenesite Makro snemalnik

Zaključek

V tem članku smo raziskali nekatere izmed najboljših možnosti, ki so na voljo na trgu leta 2019, ki vam omogočajo, da z lahkoto avtomatizirate različna dejanja v računalniku z operacijskim sistemom Windows, zabeležite vse izvedene ukrepe, shranite podatke in jih z drugimi delite z drugimi.

Možnosti, predstavljene na tem seznamu, pokrivajo potrebe obeh uporabnikov, ki želijo visoko kakovostno profesionalno programsko opremo s tonami funkcij, in tudi uporabnike, ki potrebujejo hiter in brezplačen način za reševanje njihovih avtomatizacijskih potreb.

Sporočite nam, katero možnost programske opreme ste izbrali s tega seznama v spodnjem razdelku komentarjev.

POVEZANE SMERNICE, KI JIH JE TREBA IZPOLNITI:

• 5 samodejna programska oprema za ustvarjanje kvizov v trenutku
• 3 avtomatizirano programsko opremo za ocenjevanje eseja, ki jo mora uporabiti vsak učitelj
• 5 avtomatizirana programska oprema za zaposlovanje najboljših kandidatov v letu 2019