5 programska oprema za avtomatizacijo dnevnega reda za načrtovanje in načrtovanje poslovnih srečanj

Sestanki so del delovne kulture in ali vam je všeč ali ne, ko šef kliče, da ne želite videti obvestila o „neodgovorjenem klicu“. Vsi sestanki imajo nekaj dnevnega reda za razpravo in tudi odličen način, da se prepričate, da ste vi in ​​vaša ekipa na isti strani.

Medtem ko se strinjamo, da so srečanja pomembna za podjetja, je tudi dejstvo, da je lahko tudi dolgočasna in izguba časa, če ni pravilno načrtovana.

Eden od učinkovitih načinov za izvedbo sestanka je, da se gostitelj dobro pripravi na dnevni red sestanka. Vendar pa ustvarjanje učinkovitega programa sestankov zahteva, da gostitelj organizira, komunicira in spremlja druge člane skupine.

Na ta način se lahko prepričate, da so pogovori omejeni na dnevni red in da vsi poznajo svojo vlogo v sejni sobi.

Programska oprema za avtomatizacijo dnevnega reda vam lahko olajša to nalogo. Ta orodja so zasnovana za sestanke, ki vam bodo pomagali pri vodenju produktivnih sestankov, ne da bi zapravljali dragoceni čas in ponavljali isto temo.

V tem članku smo testirali in našteli najboljšo programsko opremo za avtomatizacijo dnevnega reda, ki vam lahko pomaga pri načrtovanju, organizaciji in izvedbi produktivnega srečanja v krajšem času za doseganje načrtovanih rezultatov.

Orodja za avtomatizacijo programa Windows 10

1

Učinkovit koledar (priporočeno)

  • Cena - brezplačno 30-dnevno preskušanje / 27, 96 $

Učinkovit koledar je načrtovalec opravil, načrtovalec in opomnik, ki je na voljo za Windows in pametne telefone. To je aplikacija za vse platforme, kar pomeni, da lahko dostopate do opravila, ustvarjenega na računalniku, na pametnem telefonu in obratno.

Koledar dogodkov je enostavno ustvariti. Prav tako prihaja z nalogami in moduli dogodkov, ki vam pomagajo učinkovito upravljati čas. Več pogledov v koledarju vam omogoča boljše urejanje in sledenje dogodkov po dnevih, tednih, mesecih in letih. Opomnik za nalogo lahko konfigurirate in načrtujete, da vas bo opozoril ob točno določenem času in dnevu.

Mobilno aplikacijo lahko brezplačno prenesete in omogoča razporejanje in upravljanje dogodkov od kjerkoli. Sinhronizacija deluje v realnem času in ohranja sinhronizacijo vsega, kjer jo potrebujete.

Učinkovit koledar uporablja načelo Prva stvar, ki vam omogoča, da prednostno določite nalogo in dogodke glede na pomembnost. Vgrajeni urejevalnik dokumentov se lahko uporablja za pisanje komentarjev za dogodke in opravila.

V primeru, da se kateri koli dogodek po naključju izbriše, Učinkovit koledar ohranja dogodke v svojem košu, ki jih je mogoče obnoviti z enim samim klikom. Če želite deliti koledar z drugimi člani skupine, ima programska oprema strežniško rešitev, vendar potrebuje dostop do načrta za učinkovit koledar Efficient Calendar.

Učinkovit koledar je preprosto, a trdno orodje za koledar, ki je najboljše za upravljanje koledarja in opravil.

  • Prenesite zdaj Efficient Calendar free version
2

OrgScheduler

  • Cena - brezplačna preizkus / $ 29.95

OrgScheduler je univerzalna razporejanje nalog in programska oprema za sestanke za posameznike, pisarne, poslovne dogodke s prilagodljivimi funkcijami. To je vrhunska programska oprema, vendar lahko brezplačno preskusite programsko opremo.

Uporabniški vmesnik OrgSchedulerja je podoben uporabniškemu vmesniku Microsoft Outlooka, ki mu daje znano podobo.

Lahko uvozite dogodke in opomnike iz Outlooka in jih izvozite v Outlook, besedilo, HTML, XML in Excel. Za razliko od učinkovitega koledarja vam lahko OrgScheduler omogoča izmenjavo podatkov z drugimi aplikacijami, vključno z aplikacijami Apple iCal, Microsoft Exchange Server in Android itd.

Druge funkcije v aplikaciji vključujejo več kot 149 dogodkov barvanje za prednostno razvrstitev dogodkov na podlagi pomembnosti, začetka in konca dogodka opomnik, več tem in orodje za ponavljanje dogodkov.

OrgScheduler vam omogoča, da sodelavcem in prijateljem pošiljate sestanke, opomnike in vabila prek e-pošte in SMS. Podatke lahko zaščitite s šifriranim geslom in natisnete poročila z oblikovalcem tiskanja z elegantnimi modeli.

  • Zdaj dobite OrgScheduler
3

MeetingBooster

  • Cena - brezplačna preizkušnja / cene po meri

MeetingBooster je programska oprema za upravljanje srečanj, ki jo uporabljajo srednje velika podjetja za obravnavo načrtovanja, urejanje dnevnega reda, časovno sledenje in racionalizacijo postopkov sestankov.

MeetingBooster ponuja brezplačno preizkusno različico; na uradni spletni strani pa ni jasnih cen. Zainteresirani uporabniki lahko začnejo z brezplačnim preskusom ali rezervirajo spletni seminar, da dobijo podrobnosti o cenah.

To je sistem za upravljanje sestankov v oblaku, ki poenostavlja naloge pred sestankom, srečanja in srečanja.

Za pripravo sestankov ponuja funkcije razporejanja, integracijo s programom Outlook in Google Koledar, urejevalnik strokovne agende, ki omogoča spremembe v zadnjem trenutku in sposobnost dodeljevanja pripravljalnih nalog članom ekipe.

Programsko opremo lahko uporabljate v sejni sobi v pisarni ali na daljavo za virtualno srečanje. Opombe lahko hitro zajemate, dodelite elemente dejanj, ki vključujejo integracijo seznama nalog v Outlooku, oznake projektov, nadzorno ploščo stanja opravil in opomnike za elemente samodejnega delovanja.

MeetingBooster je podjetniška rešitev, zasnovana za racionalizacijo postopkov sestankov in odgovornost za vaše osebje, ne da bi morali slediti dosledno.

Get MeetingBooster

4

nZadeva

  • Cena - Brezplačno / Pro $ 3.99 na uporabnika na mesec

Če ste za upravljanje opravil uporabili Trello in Asana, poskusite nTask. To je brezplačna programska oprema za upravljanje nalog in srečanj v oblaku, ki vam omogoča ustvarjanje kontrolnih seznamov in sodelovanje s projektnimi skupinami, skupno rabo datotek in še več.

Prost načrt ponuja pet delovnih prostorov, do 10 članov dostopa do delovnega prostora, do 5 MB priloge, 200 MB prostora za shranjevanje, neomejene naloge in sestanke, časovni razpored ekip, do 5 ustvarjanja projektov in še več.

Če nadgradite na pro plan, so vse funkcije nadgrajene na neomejen načrt, medtem ko je velikost priloge datoteke povečana na 200 MB.

nTask ponuja preprosto nalogo, ki vam omogoča ustvarjanje dogodkov v koledarju, dodeljevanje nalog članom skupine, ustvarjanje enostavnih poročil, določanje prednostne naloge, enkratno izdelavo in ponavljanje ponavljajočih se nalog ter barvno kodno nalogo za lažje razvrščanje.

Seznam nalog lahko delite z drugimi osebami z javno povezavo. Priročen kontrolni seznam opravil vam omogoča seznam elementov, ki jih je treba dopolniti z datumom zapadlosti.

Preverite lahko stanje naloge, dodate komentarje za povratne informacije, ustvarite vprašanja o nalogah in dodelite tveganje ter dodajte opomnike za opravila, da dokončate projekt pred rokom.

nTask je preprosta, a zmogljiva naloga in programska oprema za upravljanje sestankov. Dejstvo, da ponuja brezplačen račun z vsemi značilnostmi premijskega načrta (čeprav omejeno), je idealna izbira za majhne ekipe in startupe. Vedno lahko nadgradite na pro plan, saj se bo vaša ekipa v prihodnosti začela razvijati.

Get nTask

5

Meeting.gs

  • Cena - brezplačna preizkus / $ 12 mesecev

Od razporejanja in organiziranja srečanj do upravljanja materialov za sestanke, dnevnega reda in akcijskih točk je Meeting.gs verjetno priljubljen uporabnik za funkcije sestanka dnevnega reda in integracijo aplikacij tretjih oseb.

Opravilna plošča omogoča članom skupine, da načrtujejo sestanek z vami. Stran osebnega razporejanja je mogoče deliti prek e-pošte ali spletnega mesta. Z integracijo koledarja so vse nove naloge in razporedi sestankov sinhronizirani z vašo koledarsko aplikacijo.

Spletno rešitev Meeting.gs je dostopna iz računalnika, pametnih telefonov, tabličnih računalnikov in druge naprave s sodobnim spletnim brskalnikom in internetno povezljivostjo. Člani skupine lahko prejemajo obvestila o posodobitvah za sestanke in se odzovejo na povabila na sestanke na poti.

Meeting.gs podpira integracijo tretjih oseb, vključno s programi Google Dokumenti, kot so Google Koledar, Google Stiki in Google Drive ter Microsoft Office 365, ki vključuje Outlook, Ljudje v živo in Microsoft OneDrive.

Za oddaljeno komunikacijo lahko Meeting.gs uporabljate z živimi komunikacijskimi orodji, kot so Skype za konferenčne klice, klice Microsoft Lync, Google Hangouts in druga spletna orodja za srečanja z javnimi povezavami.

Vsa srečanja so organizirana in razdeljena na naslednje in prejšnje kartice. Lahko spremljate sestanke in jih upravljate na časovnem traku, si ogledate nalogo, povezano s sestankom, ter si predogledate in se odzivate na zahteve za sestanke.

Dnevne rede sestankov je mogoče urejati tako, da dodajo komentarje in naložijo priloge članov. Upravitelji lahko na strani ogledajo tudi trenutno aktivne in predhodno obiskane profile članov.

Meeting.gs naj bi bila najboljša rešitev za načrtovanje sestankov. Vendar pa ponuja več kot le načrtovanje sestankov in funkcije za upravljanje nalog. Vzemite programsko opremo za vrtenje z uporabo brezplačne preizkusne različice, da vidite, če to lahko konča vaš lov za programsko opremo za dnevni red sestanka.

Get Meeting.gs

Kaj je na dnevnem redu?

Trudili smo se, da bi bil seznam kratek in da vas ne bi zmedel s preveč izbirami, vendar smo poskrbeli za to, da je na ravni njihove uporabe vključena tudi programska oprema za upravljanje sestankov na ravni podjetja in začetni ravni.

Možnost je, da nobena od teh programske opreme za sestanke ne zadovolji vseh vaših potreb, v takem primeru iščete brezplačno alternativo za nalogo, ki jo programska oprema ne podpira, in se odločite za tisto, ki preveri večino polj prav v na seznamu.

Programska oprema za upravljanje nalog in sestankov ni le koristna za lastnike podjetij, ampak jo lahko uporabijo tudi študenti za skupinsko študijo in vodenje projektov, samostojni, ki vedno težko upravljajo svoje vsakodnevne naloge, odvetnike, vodje projektov, razvijalce in startupe, ki ne morejo pri načrtovanju sestankov in časovnem razporedu si lahko privoščite, da porabite več sto ur na mesec.

Kakšen problem poskušate rešiti z programsko opremo za upravljanje nalog in sestankov? Sporočite nam v komentarjih spodaj.