4 najboljša programska oprema za avtomatizirano naročanje za podjetja

Za vodstvene delavce v dobavni verigi je programska oprema za avtomatizirano naročilo ugodnosti. Nakupna funkcija v organizaciji vključuje izbiro dobaviteljev in njihovo vključevanje, pogodbe o naročilu in drugo.

Procesi naročil so pogosto zapleten proces, ni mogoče upravljati in so neorganizirani z več zainteresiranimi stranmi. Avtomatizirani programi za upravljanje javnih naročil so zato najboljša rešitev za podjetja, ki se spopadajo z zapletenimi ročnimi postopki.

Ti programi pomagajo uporabnikom, da se znebijo ponavljajočih se ročnih delovnih tokov, kot so ustvarjanje naročil in prihranijo čas. Med njene druge prednosti sodijo izboljšanje učinkovitosti, dobavni roki in spretnosti odločanja, elektronsko upravljanje dokumentov, zmanjšanje napak in še več.

Tukaj je seznam nekaterih najboljših avtomatiziranih programov za naročanje, ki temeljijo na poenostavljenih poslovnih operacijah.

Kaj so najboljša orodja za avtomatizirano naročilo za leto 2019?

1

Chargebee

Chargebee je vodilni nabavni program, ki avtomatizira postopke zaračunavanja, ki vodijo delovne postopke brez omejevanja dostave. Poleg tega lahko uporabniki s programsko opremo vključijo funkcionalne strategije iz svoje naročniške ocene.

Chargebee omogoča naročnikom, da se vključijo in nadgradijo s samopostrežnimi spletnimi mesti, ter ustvarijo možnosti za prodajo z enkratnimi in pogostimi dodatki. Prav tako lahko izkoristi prednosti pripisovanja atributov periodičnih prihodkov.

Uporabnikom pomaga pri ustvarjanju lastnih cenovnih možnosti in zaustavitvi naročnin, ne pa tudi preklicati. Uporabniki lahko tudi podaljšajo časovni okvir za podaljšanje, preden iztečejo, in povrnejo vse stroške s programom Smart Dunning.

Kaj je več? Uporabniki lahko vsakega potencialnega kupca prav tako pretvorijo v mesečni ponavljajoči se dobiček s potrditvijo, skladno s standardom PCI, ki je namenjena preusmeritvam. To še ni vse, saj se lahko uporabniki osredotočijo tudi na razvoj svojega poslovanja brez skrbi glede varnosti podatkov in skladnosti.

Cena: se začne pri $ 99 / month

2

Preecoro

Zmogljiva avtomatizirana programska oprema za naročila za podjetja, Precoro je uporabniku prijazna platforma. Poleg avtomatizirane nabave pomaga tudi pri enostavnem pridobivanju in porabi analitiko. Ta enostavna programska oprema uporabnikom omogoča hitro in enostavno upravljanje naročil. Najboljši del je, da lahko uporabniki upravljajo naročila iz poljubnega števila dobaviteljev in dobijo izčrpna spletna poročila za vsako obdobje.

Uporabniki lahko zadržijo izdatke z delovnimi tokovi za podporo po meri in dodelitvijo stroškov po oddelkih, lokacijah ali celo uporabnikih. Ta avtomatizirana programska oprema omogoča eksplicitne nabavne procese z robustnimi orodji za pripravo proračuna in podatki z uporabo poročil v realnem času. Orodje vsebuje vse funkcionalnosti, ki podpirajo avtomatizirano iskanje virov, kontrolni seznam, evidenco in upravljanje pogodb. Ta racionalizacija poteka dela pomaga ohranjati nemotene odnose z dobavitelji.

Samodejno ustvari naročila, posreduje proizvajalce dobaviteljem, združuje račune dobaviteljev z organizacijami proizvajalcev in pogodbami ter nadzoruje zahteve za nakup - vse na eni platformi.

Poleg tega razporeja naloge za proračune za upravljanje stroškov znotraj stroškovnih mest. Poročila v realnem času in prilagojeni delovni tokovi, ki jih ustvari, omogočajo uporabnikom nadzor.

Cena: brezplačna preizkusna različica; Pro različica se začne pri $ 19 / month / user

3

Nakup Eskerja

Nakup Esker-ja ponuja avtomatizirane nakupne rešitve, ki takoj začnejo s ciklom P2P. Programska oprema temelji na oblaku, kar povečuje porabo zahtevkov in naročanje blaga / storitev.

To pomeni, da vsak zahtevek za izdatek prejme potrebno odobritev in vsak račun se ujema z PO. Še več, s tem, da je uporabnik sprejel neverjetno preprosto možnost, da se poveže z različnimi uporabniki v različnih oddelkih podjetja.

Od zahteve za nakup do prevzema blaga ali storitev se spremlja vsaka transakcija. To pomaga pri popolnem poročanju o zahtevkih, kupljenih predmetih, obdelanih naročilih in izvršenih plačilih.

Programska oprema ima tudi preprosto in prilagodljivo nadzorno ploščo z integriranimi ključnimi kazalniki uspešnosti. Tu lahko uporabniki upravljajo dnevne naloge in organizirajo nastavitve, sledijo produktivnosti in nagrajujejo najboljše izvajalce ter prepoznavajo težave in priložnosti.

Avtomatiziran potek dela za pooblastila omogoča natančno raven odobritve, ki se uporablja za vsako zahtevo. Pomaga tudi, da so stroški znotraj dogovorjenega proračuna. Uporabnikom je omogočen tudi dostop do izdelkov izbranih dobaviteljev, ki omogočajo nakup v podjetju, ki kupuje. Poleg tega zahtevniki prejmejo predmete, ki jih želijo, iz kataloga odobrenih predmetov v določenem obdobju. Kupec lahko potrdi prejem prejetih odobritev, tako da izpolni naročilo na spletu.

Aplikacija za mobilne naprave omogoča upravljavcem, da dovolijo zahteve za nakup in pregledajo priljubljene ključne kazalnike uspešnosti in meritve s katere koli lokacije, kadar koli.

Cena: brezplačna preizkusna različica; cena na ponudbo.

4

DocParser

DocParser je programska oprema, ki avtomatizira poslovne operacije in pomaga izločiti podatke iz prodajnih naročil, naročil, pogodb o garanciji in še več. Ta programska oprema za samodejno naročanje povzema poslovne datoteke do osnov in prenaša podatke na cilj. Odpravlja potrebe po ročnem vnosu podatkov in avtomatizira poslovanje.

Program omogoča enostavno pridobivanje potrebnih podatkov iz računov, na primer referenc, datumov, seštevkov in postavk. Po nastavitvi programske opreme samodejno obdeluje nove dokumente in generira enostaven za uporabo organiziranih podatkov.

Iz PDF v Excel ali CSV lahko pridobljene podatke prenesete v različne oblike datotek za ročno naknadno obdelavo, varnostno kopiranje ali nalaganje na katero koli drugo platformo. Prav tako lahko posodobi programe drugih ponudnikov v realnem času, na primer Google Sheets, Salesforce ali podobno. Izvlečene podatke iz naročil lahko premakne v sistem za upravljanje naročil uporabnika ali kjerkoli drugje želijo.

Poleg tega učinkovito in zanesljivo izvleče ključne podatke iz pogodb o najemu in zakupu, garancijskih in zavarovalnih pogodb itd. Poleg tega lahko standardizirane programe, obrazce za prijavo, poročila, izplačane plače ali druge kadrovske dokumente pretvori v ustrezne podatke in v prednostni obliki.

Od pridobivanja podatkov iz dokumentov PDF v razsutem stanju do močnega in učinkovitega vlečenja tabel iz kataloga izdelkov PDF je veliko tega, kar lahko stori ta programska oprema.

Cena: brezplačna preizkusna različica; nadgradnja se začne od 19 $ / mesec.

Na kratko, avtomatizirani programi naročilnice olajšajo življenje podjetjem. Ta orodja so odlična alternativa za ročno sledenje vsakega dobavitelja posebej za skladnost in učinkovitost.

Programi pomagajo uporabnikom, da učinkovito optimizirajo notranje procese in naloge, hkrati pa prihranijo čas. Naredite svojo izbiro na zgornjem seznamu in pospešite postopek naročila.

POVEZANE OBJAVE:

• 5 programska oprema za vkrcanje, ki bo v letu 2019 sprejela nove zaposlene
• Katera je najboljša programska oprema za avtomatsko raziskovanje, ki naj bi jo uporabili v letu 2019?
• 5 avtomatizirana makro programska oprema za reševanje ponavljajočih se procesov v letu 2019