10 najboljših spletnih orodij za razporejanje, da bo vaš dnevni red organiziran

Če je večina vašega dela opravljenih na spletu in morate načrtovati sestanke z drugimi ljudmi, bi morali storiti sami in vaši stranki uslugo - odvrzite se nazaj in nazaj po elektronski pošti s pomočjo spletnega orodja za načrtovanje koledarjev in imenovanj. Obljubimo vam, da bo to olajšalo oboje.

Programska oprema za razporejanje vam bo omogočila, vaši tajnici in sodelavcem, da učinkovito pregledajo in dostopajo do glavnega koledarja in urnika, da se boste lahko srečali s svojimi strankami in sodelavci.

Oglejte si orodja, ki smo jih pripravili za vas, saj ima vsak svoje edinstvene kul funkcije.

Tukaj so najboljša spletna orodja za razporejanje

Programska oprema Transwide twSlot

Transwide je rešitev v oblaku. Vsebuje komplet integriranih modulov, ki prevoznikom zagotavljajo vsa potrebna orodja za izvor, načrtovanje, poravnavo, izvrševanje in analizo vseh vrst operacij.

Transwideova aplikacija za razporejanje imenovanja je twSlot in ponuja platformo za načrtovanje in prepoznavnost z nalaganjem in razkladanjem. Na voljo je kot samostojna aplikacija ali kot del širšega Transwideovega paketa.

Transwide je idealna možnost za uporabnike, ki želijo avtomatizirati svoje transportne in logistične operacije in procese z minimalnimi tveganji in dosegljivimi cilji uvajanja.

Tu so njene najpomembnejše lastnosti:

• Je odlično orodje za razporejanje obremenitev in je zelo uporabniku prijazno.
• Zmanjšuje telefonske klice prevoznikom in izboljšuje sledenje.

Njegove podporne, izvedbene in prodajne stvari imajo pisarne na več lokacijah in so zaupanja vredni partnerji z več kot 200 podjetji na štirih kontinentih.

Slaba stran orodja, kot jo opazijo uporabniki, vključuje dejstvo, da se zaslon nekoliko spreminja.

Programska oprema za načrtovanje ostrine

Acuity je programska rešitev za načrtovanje imenovanja v oblaku, ki lastnikom podjetij ponuja možnost, da upravljajo svoje sestanke na spletu. Orodje je idealno za potrebe malih in srednje velikih podjetij in posameznih strokovnjakov.

Njegove najpomembnejše in uporabne funkcije vključujejo naslednje:

• Uporabnikom omogoča avtomatizacijo rezervacij za sestanke tako, da ponujajo pogled v realnem času svojega razpoložljivega časa.
• Lahko samodejno sinhronizira koledarje glede na časovni pas uporabnikov.
• Lahko pošilja redna opozorila in opomnike uporabnikom o njihovih sestankih in razporedih.
• Funkcija razporejanja tega orodja vključuje prilagodljive vnosne obrazce, vdelljive koledarje, sinhronizacijo koledarja aplikacij tretjih oseb in razporejanje skupin za delavnice.

Orodje ponuja brezplačen osnovni modul in je na voljo tudi kot mesečna naročnina.

Slaba stran orodja je dejstvo, da načrt podjetja ne zajema veliko uporabnikov, zato korporacijski paket ni primeren za podjetja z veliko zaposlenimi. Drugi uporabniki so se pritožili zaradi pomanjkanja aplikacije, da bi lahko uporabili orodje, ker se spletna stran zdi malce zmedena.

Programska oprema DocMeIn

DocMeIn je rešitev za načrtovanje imenovanja v oblaku, ki je popolna predvsem za potrebe zdravnikov zdravstvenih in zdravstvenih služb. Orodje je idealno za male in srednje zdravstvene ustanove in tudi za posamezne zdravnike.

Tu so njeni ključni elementi:

• Orodje ponuja barvno označene koledarje in vmesnik »povleci in spusti« za upravljanje sestankov.
• Lahko načrtuje ponavljajoče se sestanke v intervalih, ki jih določijo uporabniki.
• Uporabnikom omogoča konfiguriranje fleksibilnih delovnih ur, vključno z odmori in prostimi dnevi.
• Stranke opozarja na čakajoče sestanke prek SMS-a, e-pošte ali glasovnih klicev.
• Uporabnikom omogoča samodejno priklic povabil na sestanke in omogočanje uvoza ali izvoza podatkov v Microsoft Excel ali Google Drive.
• Orodje ponuja integracijo z rešitvami za upravljanje koledarjev drugih proizvajalcev, vključno z Google Koledarjem, Microsoft Outlookom in drugimi.

Večina uporabnikov, ki so uporabljali orodje, jo je zelo cenila in edini minus je dejstvo, da je to samostojen program, zato ga ni mogoče vključiti v program za obračunavanje.

Schedulista je aplikacija za razporejanje v oblaku, ki uporabnikom omogoča razporejanje in prerazporeditev sestankov na spletu, ustvarjanje obvestil in upravljanje informacij o strankah.

Spodaj so navedene najpomembnejše funkcije tega orodja:

• Omogoča opomnike, ki temeljijo na SMS.
• Omogoča obdelavo plačil preko spleta prek integracije s kreditno kartico.
• Uporabniki lahko prilagodijo svoje delovne ure, programska oprema pa bo to uporabila za odobritev rezervacij za sestanke.
• Orodje ponuja integracijo v družabne medije, vzporedne poglede koledarja, izvoz podatkov v formatu CSV, analitiko in poročanje ter dovoljenja za dostop na podlagi vlog.

Schedulista omogoča integracijo s programi drugih proizvajalcev, vključno z Microsoft Outlookom in Google Koledarjem.

Uporabniki so včasih opazili nekaj skrivnostnih sporočil o napakah, vendar se je izkazalo, da je orodje zelo koristno.

Programska oprema OnSched

OnSched je tudi aplikacija za razporejanje v oblaku, ki uporabnikom ponuja možnost, da rezervirajo sestanke na spletu, avtomatizirajo tržne akcije, zajamejo in segmentirajo podatke o strankah ter sodelujejo s svojimi strankami, tako da nudijo prilagojene posle na podlagi uporabe.

Spodaj si oglejte bistvene funkcije orodja:

• Omogoča SMS in e-poštne opomnike ter tudi nadzorno ploščo za poročanje in analizo.
• Orodje omogoča avtomatizirane tržne zmožnosti, ki vključujejo upravljanje seznamov čakanja na sestanke, vnose z več viri in tudi konfiguriranje poslov.
• Orodje ponuja napredne zmožnosti poročanja in analitike, vključno z zbirko standardnih poročil, e-poštnimi povzetki dnevnih dejavnosti in možnostjo ustvarjanja vizualnih poročil po meri.

Orodje je idealno za profesionalce v IT storitvah, masaži, najemu avtomobilov, svetovalnih in zdravstvenih segmentih.

Programska oprema ScheduFlow

To je rešitev za razporejanje zaposlenih, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje, ogled in urejanje urnikov v realnem času. Dostopen je iz katere koli naprave, vključno z mobilnimi napravami Windows Phone. Tu so ključne značilnosti izdelka:

• Ima tudi pogled s kartice vrtiljaka, ki uporabnikom omogoča, da si ogledajo razporede v 3D.
• Ponuja enkratne in ponavljajoče se sestanke, prilagodljive časovne skale in samodejne opomnike.
• Orodje se namesti kot namizna aplikacija za preprosto namestitev in nadgradnjo.

Storitev je primerna za mala in srednje velika podjetja, ki imajo manj kot 100 zaposlenih in so v kateri koli industriji.

Slaba stran storitve glede na njene uporabnike je dejstvo, da ko enkrat izbrišete nekaj, ni na voljo nobenega gumba za razveljavitev in to je lahko zelo nadležno v primeru, da ste naredili napako.

PetalMD Software je spletna platforma za imenovanje, ki jo najbolje uporabljajo majhne in srednje zdravstvene prakse vseh vrst, vključno z bolnišnicami, klinikami in posameznimi oddelki.

Tu so njene bistvene značilnosti:

• Zdravniki lahko ponujajo spletne rezervacije s svojih spletnih strani in svojim pacientom nudijo veliko možnosti za rezervacijo, kar bo zmanjšalo število telefonskih klicev.
• Orodje se lahko sinhronizira z obstoječim EMR uporabnikom, da se izogne ​​dvojni rezervaciji.
• Orodje pošilja bolnikom samodejne opomnike, da bi zmanjšali ne-prikazovanje.
• Orodje prav tako omogoča upravljanje s sestanki, v primeru rezervacij v zadnjem trenutku pa lahko uporabite odprta mesta na spletu ali po telefonu.

Storitev je na voljo na podlagi naročnine, za vsako rezervirano srečanje pa se zaračuna pristojbina.

Programska oprema BookSteam

BookSteam je spletno orodje za načrtovanje sestankov, ki poslovnim strankam in uporabnikom, ki se soočajo s strankami in strankami, omogočajo, da načrtujejo svoje sestanke na spletu. Podjetja lahko te sestanke upravljajo v ozadju.

Oglejte si najpomembnejše značilnosti te rešitve:

• Ustvari spletno mesto po meri za podjetja, ki bodo prikazovale poslovne podrobnosti, seznam storitev, ocene strank in gumb »rezerviraj zdaj« za dostop in razporejanje sestankov.
• Podjetjem omogoča zbiranje in upravljanje podatkov o stiku s strankami in strankami ter podatkov o imenovanju in zgodovini.
• Storitev uporablja opomnike za e-pošto in besedilo, da stranke ostanejo posodobljene in povezane, tudi ko so na poti.
• To omogoča strankam in članom osebja, da prejemajo takojšnje obvestilo o načrtovanem sestanku.

Uporabniki uživajo s to aplikacijo in edini minus večina od njih je ugotovila, da bi morali imeti stranke možnost rezervirati več osebja v eni sobi, namesto ločenih urnikov. Storitev lahko poskusite brezplačno en mesec.

Programska oprema SimplyBook.me

SimplyBook.me je rešitev v oblaku, ki je primerna za storitvena podjetja v vseh vrstah industrije. Tu so njene ključne značilnosti:

• Zagotavlja spletno mesto za rezervacije, tako da lahko uporabniki sprejemajo spletne in offline rezervacije.
• Uporabniki bodo lahko pošiljali e-poštna in SMS obvestila ter opomnike za sestanke tako strankam kot ponudnikom storitev.
• Na voljo so tudi možnosti za prilagoditev strani za rezervacijo, prilagoditev pa vključuje dodajanje sistema rezervacij kot okvirja ali dodajanje gumba za rezervacijo na spletno stran ali Facebook stran.
• Stranke bodo lahko dostopale do strani za rezervacijo iz katere koli naprave in kadarkoli naredile rezervacije.
• Uporabniki bodo lahko tudi preklicali nekatere rezervacije, če je to potrebno.

Naročnina temelji na številu rezervacij, ki se opravijo vsak mesec, in na številu funkcij, ki se uporabljajo. Dobite lahko tudi brezplačno različico te storitve, kar je precej veliko.

Po mnenju uporabnikov ima storitev tudi slabost - stranke ne morejo sami prestaviti sestanka in morajo poklicati samo podjetje. To je precej težav za stranke in podjetja. Razen tega je orodje zelo priročno.

Pravočasno

Pravočasna je za posameznike in tudi za mala in srednje velika podjetja, kot so frizerski saloni, kozmetični saloni, zdravstvene klinike, osebni trenerji, terapevti itd.

Tu je seznam najbolj uporabnih funkcij te storitve:

• Uporabniki lahko izvajajo razporede imenovanja od kjerkoli.
• Uporabniki lahko ustvarjajo poročila, nato pa pošiljajo tudi obvestila in opomnike.
• Več funkcij vključuje upravljanje s koledarji, ki uporabnikom omogoča rezervacijo in rezervacijo sestankov, upravljanje ponavljajočih se rezervacij in še več.
• Storitev zagotavlja samodejne SMS in e-poštne opomnike.

S to storitvijo boste dobili integracijo s programi drugih ponudnikov, kot so Google Koledar, Xero in drugo.

Minusi storitve vključujejo naslednje: ne podpira klicev, ne more imeti različnih časovnih območij za različne koledarje in plačati morate tudi dodatno gotovino za besedilna opozorila in nove sestanke.

Za podjetja, ki svojim strankam ponujajo storitve, ki temeljijo na imenovanjih, je spremljanje stanja teh imenovanja ključnega pomena, saj bo optimiziralo poslovanje in privabilo več strank. Programska oprema za načrtovanje sestankov bo vašemu podjetju pomagala doseči visoke cilje, saj bo uporabnikom omogočala upravljanje rezervacij, načrtovanje sestankov in sprejemanje rezervacij.

Po brskanju po seznamu zgoraj navedenih orodij lahko izberete katero koli orodje, ki najbolj ustreza vašim poslovnim potrebam.